Training · Workshop-Methoden
Online-Moderation und hybride Meetings moderieren
In unseren maßgeschneiderten Trainings und Webinaren für Online-Meetings, virtuelle Workshops, online-Besprechungen und digitale Moderation bringen wir Ihnen bei, wie Sie virtuelle Meetings professionell vorbereiten und durchführen. Wer gelernt hat, Online-Besprechungen effizient und professionell zu moderieren, kann auch online, remote und virtuell mindestens so gut mit anderen zusammenarbeiten wie im Büro. In unseren Trainings lernen Sie, wie das geht.
Unser Angebot zum Thema virtuelle Moderation & Zusammenarbeit
Training Online Meetings moderieren
- Online Meetings professionell vorbereiten und moderieren!
- Online-Tools und Methoden
- Positive Gruppendynamik in verteilten Teams schaffen
Moderatoren für Online Meetings, Klausurtagungen, Grossgruppen
- Professionell moderierte Online-Workshops
- Lebendige, aktivierende Formate
- Zusammenhalt in Remote Teams fördern
Führung & Zusammenarbeit in virtuellen Teams
- Virtuelle Teams entwickeln & führen
- Remote Teams zu Hochleistungsteams formen
- Vertrauen, Verlässlichkeit, Zusammenarbeit
Können Online-Besprechungen Präsenz-Meetings komplett ersetzen?
Ja! Man kann mit Online-Meetings und virtuellen Workshops die gleichen Ziele erreichen – muss aber teilweise einen anderen Weg einschlagen.
In unseren digitalen Trainings lernen Sie, wie Sie in online-Besprechungen und gekonnt gestalteten Online-Workshops noch bessere Ergebnisse erzielen können als in herkömmlichen „Präsenz-Meetings“.
Die Herausforderungen in virtuellen Meetings
In virtuellen Meetings kann einiges schiefgehen. Hier einige Beispiele, die wir im Training gezielt adressieren:
Wenig Interaktion
Meetings wirken starr, es gibt wenig Interaktion. Die Kameras sind ausgeschaltet, einer spricht, es ist wenig lebendig und es gibt wenig Diskussion. So entstehen kaum kreative Ideen und keine Innovationskultur.
Eingeschränkte Wahrnehmung
Menschen sind es gewohnt, auf mehreren „Kanälen“ wahrzunehmen. Gestik, Mimik, Tonfall werden in Video-Meetings durchaus transportiert. Körpersprachliche Details hingegen können verloren gehen – dieser „Wahrnehmungs-Kanal“ steht uns per Video-Konferenz nur eingeschränkt zur Verfügung.
Kommunikationsfallen
Die gesprochene Kommunikation verläuft über online-Tools anders und ist teilweise eingeschränkt. Sätze werden kürzer, Sprache verändert sich, Zwischentöne werden mitunter nicht wahrgenommen. In unserem Training für online-Moderation und virtuelle Meetings bringen wir Ihnen bei, wie Sie diese Effekte wirkungsvoll ausgleichen können.
Dramaturgischer Ablauf
Auch in Online-Meetings kann es vorkommen, dass Einzelne das Meeting dominieren. Durch eine geschickte Dramaturgie bzw. einen durchdachten Ablauf können Sie das vermeiden. Wir sagen Ihnen, worauf Sie achten müssen.
Ungleiche „Präsenz“
Die Tendenz, dass extrovertierte Teilnehmende in online-Meetings sehr präsent sind und Introvertierte nicht so viel Redezeit haben, verstärkt sich in virtuellen Meetings, wenn man als Moderator nicht dagegen steuert. Wir zeigen Ihnen als künftige online-Moderatoren bewährte Methoden, wie Sie auch stille Teilnehmende einbinden und aktivieren.
Fehlendes Feedback für Präsentatoren
Für Präsentatoren oder Trainer, die Inhalte vermitteln müssen, gibt es oft das Gefühl, in ein schwarzes Loch ohne Rückmeldung zu sprechen. Während man selbst redet, werden alle anderen immer stiller und man fragt sich, ob sie eigentlich noch zuhören und was von den Inhalten angekommen ist. In Präsenz-Meetings kann es auch passieren, dass Zuhörer schläfrig werden oder anderweitig abgelenkt sind. In unseren Trainings zur professionellen online-Moderation zeigen wir Ihnen Tricks und Kniffe, wie Sie das in virtuellen Meetings vermeiden bzw. wie Sie dann gekonnt reagieren und alle konzentriert „dabei“ bleiben.
Technische Herausforderungen
Als Moderator und Präsentator muss man online Meetings viel besser vorbereiten und auch schon Plan B und C in der Tasche haben, falls etwas schiefgeht. Aber was macht man, wenn plötzlich die Internetverbindung zusammenbricht oder andere Technik nicht funktioniert? Wir zeigen Ihnen, wie sich solche Situationen in virtuellen Meetings geschickt lösen lassen.
Kenntnis der Funktionen und Tools
In den meisten virtuellen Meetings werden nur wenige Features von Online-Meeting-Tools genutzt: Audio und Screensharing. Die meisten Tools ermöglichen jedoch viel mehr virtuelle Interaktion, wenn man die Features kennt und sie gekonnt zu nutzen weiß. Wir bringen Ihnen Formate und Tools bei, mit denen Sie online und virtuell weit mehr erreichen können als nur „zeigen“ und „Kommentare einsammeln“!
Die physische Umgebung bei Online-Meetings
Wo ich sitze und ob ich alleine oder mit mehreren Teilnehmern in einem Raum sitze, macht einen Unterschied. Ist der Raum zu laut? Das stört die anderen Teilnehmenden. Ist der Hintergrund „zu privat“? Das wirkt unprofessionell … Bei uns lernen Sie auch, wie Sie aus dem Homeoffice online-Meetings professionell durchführen können.
Wir können helfen
Wer effiziente Online-Meetings und gute virtuelle Teamarbeit ermöglichen will, braucht diese Fähigkeiten:
- Kenntnis passender Tools
- Übung in der Anwendung virtueller interaktiver Methoden
- Routinierter Umgang mit Funktionen und Plattformen
- Wissen über Steuerung von Gruppendynamiken im virtuellen Raum
- Entwicklung effizienter und zielführender Workshop-Formate, die in Online-Meetings funktionieren
- Maßnahmen und Hebel, um die Zusammenarbeit in remote Teams zu fördern und zu festigen
Training für professionelle online-Moderation von virtuellen Meetings
Bei uns lernen Sie
- wie Sie die Tools richtig einsetzen, um in kurzer Zeit zu echten Ergebnissen zu kommen
- Methoden und Formate, mit denen Sie Meetings interaktiv gestalten
- wie Sie Gruppendynamiken so fördern, dass langfristig enge Zusammenarbeit in remote Teams entsteht
- welche Plattformen sich für welchen Zweck besonders gut eignen
- wie Sie die passenden Online-Tools auswählen und diese zielführend und professionell einsetzen
- alle relevanten Funktionen kennen
- und Sie lernen zielführende Workshop-Dramaturgien und Formate kennen, um Ihre Workshop-Ziele in Online-Meetings zu erreichen
Diese Methoden und Tools lernen Sie kennen
- Interaktive, einbindende und aktivierende Online-Methoden, mit denen Sie in allen Gruppengrößen online Ziele, Strategien und Handlungspläne entwickeln können
- wie Sie interaktionsauslösende Elemente online gezielt einsetzen
- wie Meinungs- und Entscheidungsfindung im virtuellen Raum effizient und fair funktionieren
- Methoden, wie Sie Ihre Online-Präsentationen für dieses Medium gezielt aufbereiten, so dass Sie Ihre Zuhörer überzeugen und Feedback bekommen können
- wie Sie sich selbst am besten präsentieren, mit optimaler Audioqualität und passendem Hintergrund
- wechselnde Kleingruppenarbeit online
- wie Sie „Liberating Structures“ und andere aktivierende online-Workshop-Methoden gekonnt umsetzen
- virtuelle Aufstellungen, die Polaritäten und Meinungen abbilden und Ressourcen für Zusammenarbeit schaffen
- wie man online Kleingruppen-Ergebnisse miteinander teilt und daraus wertvolle Extrakte bildet
- wie man Plenumsdiskussionen „in großen Runden“ wirkungsvoll gestaltet
- wie man online besondere Momente im Team feiern kann, Meilensteine im Projekt, Feiertage im Team …
So läuft das Training ab
Wir trainieren immer online
Denn schwimmen lernt man nur im Wasser.
Digitaler Methodenmix
Ein digitaler Methodenmix, der sicherstellt, dass alle aktiv dabei sind, z. B. interaktive Online-Sessions, Arbeit in Lerngruppen zwischen den Sessions und Austausch auf einer virtuellen Trainingsplattform, um Lernerfolge zwischen den Trainings-Terminen zu festigen.
Fallklinik & Transfer
Wir halten die Teilnehmenden dazu an, das Gelernte direkt in der Arbeit auszuprobieren, damit wir die Ergebnisse, Schwierigkeiten und Aha-Erlebnisse im Training reflektieren können.
Tipps, Tricks und Methoden
Wir zeigen Tipps und Tricks und Methoden, die schnelle Veränderung bringen.
Führung von virtuellen Teams
Wir trainieren Sie auch zu den Herausforderungen in der Führung von virtuellen Teams.
„new ways of working“
Wir sprechen aber auch über „new ways of working“ und wie Sie Online-Meetings in neue Arbeitsprozesse einbetten können.
Online-Workshop-Moderation: Diese Fragen behandelt das Training
- Wie kann ich als Online-Moderator ein Web-Meeting oder Webinar durchführen und dabei die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden fokussieren?
- Wie kann ich im Online-Meeting oder Webinar die Beteiligung des Einzelnen sowie die Interaktion zwischen den Teilnehmern fördern?
- Welche Tools eignen sich für welchen Zweck bei online Meetings besonders gut? Und falls Sie an gewisse Tools bereits gebunden sind: Wie holen Sie aus vorhandenen Tools am meisten heraus?
- Was kann ich tun, um Missverständnisse zu vermeiden und virtuelle Meetings souverän zu leiten?
- Wie bereite ich Web-Meetings am besten vor bzw. wie konzipiere ich ein Webinar im virtuellen Klassenzimmer?
- Welche Online-Moderations-Tipps gibt es für die einzelnen Phasen im Online-Meeting?
- Wie führe ich online Workshops effizient, interaktiv und beteiligungsorientiert durch?
- Kann ich Übungen und Gruppenarbeiten auch im virtuellen Klassenzimmer durchführen?
- Wie kann in virtuellen Teammeetings ein Teamgefühl entstehen?
- Woher kann ich erkennen, dass die Teilnehmer meines digitalen Webinars den Stoff auch wirklich verstanden haben?
- Wie gehe ich mit unterschiedlichen Nationen, Verhaltensweisen und Sprachbarrieren im virtuellen Meeting oder Webinar um?
Passgenaue Seminar-Inhalte
Wir trainieren stets passgenau, d. h. wir liefern kein Standard-Programm, sondern sehr gezielt das, was Sie im Unternehmen bzw. Ihrer Organisation brauchen. Dabei richten wir uns nach den Plattformen, die Sie im Alltag bereits nutzen bzw. benutzen dürfen.
Dazu gehen wir so vor
- Wir führen ein unverbindliches Erstgespräch
- erstellen Ihnen ein Angebot (so wie oben – oder abgeändert an Ihre Bedarfe)
- Wir legen die Ziele und Inhalte des Trainings mit Ihnen gemeinsam fest
- erstellen ein individuelles Curriculum für Ihr Unternehmen
- führen das Training durch
- stellen hochwertige und informative Trainings-Unterlagen zum Download bereit
- evaluieren den Erfolg und Teilnehmenden-Bewertungen im Nachgang, sofern Sie dies wünschen
Kurztraining: Moderation von Online-Besprechungen
Unsere Online-Moderations-Trainings bieten wir immer maßgeschneidert an. Wenn Sie ein Kurztraining für professionelle online-Moderation suchen, beschränken wir uns aufs Wesentliche. Wenn Sie „tief ins Thema tauchen“ möchten, entwickeln wir ebenfalls ein passendes Curriculum für Sie – wir trainieren stets „maßgeschneidert“ und passgenau.
So könnte Ihr Training aussehen
Wir trainieren stets passgenau; der genaue Ablauf richtet sich nach den Lernzielen, die wir vorab mit Ihnen definieren. Häufig werden jedoch solche (oder ähnliche) Formate gebucht:
„Kurz und Knackig“
- 3 h „knackiger“ Input
- Ausprobieren einiger Tools
- Attraktive Trainings-Unterlagen mit allem Wissen zum Download
„Vertiefend“
- 2 Termine, je 2–3 h
- pointierter Input
- Ausprobieren und Üben von Tools und Formaten
- Attraktive Trainings-Unterlagen mit allem Wissen zum Download
„Lernreise“
- 3 Termine, je 2–3 h
- pointierter Input
- Ausprobieren und Üben von Tools und Formaten
- Erwerb eines „Methoden-Baukastens“
- Entwickeln eigener Workshop-Abläufe
- Treffen in Kleingruppen zwischen den Workshops, um gemeinsam weiter auszuprobieren und zu üben
- Austausch und Teilen von Lernerfahrungen auf einer virtuellen Lernplattform zwischen den Trainings-Terminen
- Attraktive Trainings-Unterlagen mit allem Wissen zum Download
Dies sind jedoch nur einige der möglichen Optionen. Gemeinsam mit Ihnen passen wir die Inhalte und den Ablauf auf Ihre spezifischen Bedarfe an.
Training Hybride Meetings und Hybride Workshops
Hybride Formate werden immer wichtiger im Alltag vieler Unternehmen und Organisationen. Unter hybriden Formaten versteht man Workshops oder Events, in denen ein Teil der Teilnehmenden „in Präsenz“ und ein anderer Teil online teilnimmt.
Die Herausforderung dabei ist, allen Teilnehmenden, ob im Home Office oder vor Ort, die gleichen Beteiligungs- und Interaktionsmöglichkeiten zu geben. Wie aber teilen sich Menschen „vor Ort“ und virtuell Teilnehmende die gleichen Arbeitsmittel, wie virtuelle Pinnwände, Abstimmungstools etc.? Um das sicherzustellen, braucht es technisch und personell einen gewissen Mehraufwand.
In unserer hybriden Moderationspraxis – als Berater:innen moderieren wir inzwischen regelmäßig solche hybriden Formate – haben wir inzwischen alle relevanten Stolperfallen gesehen und würden Sie gerne vor allen Fehlern bewahren.
Wir haben
- Durchführungs-Tipps
- Bewährte Hinweise für das technische Setup
- Tools, die auch unter hybriden Voraussetzungen funktionieren
- Dinge, auf die Sie schon bei der Einladung und Planung von hybriden Events auf jeden Fall achten sollten
- Bewährte Praxistipps für hybride und trotzdem sehr effiziente Kleingruppen-Arbeit
- Jede Menge Platz (und vor allem Antworten) auf alle Ihre Fragen
- Beispiel-Drehbücher für interaktive Elemente
- Arbeit an Ihren Praxisbeispielen
10 Gründe, warum Sie an unserem Webinar für Online-Moderations-Methoden teilnehmen sollten
- Umfassende Ausbildung: Sie lernen die Materie in aller Tiefe und Breite kennen. Nach dem Training sind Sie garantiert Online-Moderations-Spezialist:innen.
- Erfahrene Praktiker: Unsere Trainer sind erfahrene Praktiker.
- Lernen am Modell: Wir wenden virtuelle Moderations-Methoden bereits im Training an. So lernen Sie von der ersten Minute an!
- Jederzeit buchbar: Sehr viele Durchführungs-Termine verfügbar.
- Individuell: Wir passen unsere Trainings-Inhalte an Ihre konkreten Bedarfe an.
- Zeitlich flexibel: Unsere Trainer:innen leben und arbeiten in unterschiedlichen Zeitzonen und sind den Umgang mit Kunden in internationalen Settings sehr gewohnt.
- „Fallklinik“: Coaching auch für „kniffelige Fälle“ und besondere Herausforderungen (auch als Individual-Coaching buchbar).
- Maßgeschneidert: Maßgeschneiderte Trainings für geschlossene Gruppen („inhouse Trainings“).
- Aktuelles Fachwissen: Unsere Trainer:innen sind spezialisiert und langjährige Anwender:innen der hier geschulten Methoden, Ansätze und Formate („kommen aus der Praxis“).
- Günstiger Preis: Viel Output bei mäßigem Investment („ist das Geld mehr als wert“).
Individuelles Coaching rund um Online-Meetings
- Sie sind Führungskraft, Projektleiter oder interner Berater?
- Sie haben spezielle inhaltliche Herausforderungen, stehen in einem hoch anspruchsvollen Projekt?
- Sie brauchen individuelle Betreuung oder arbeiten in weit entfernten Zeitzonen?
Wir bieten auch Einzel-Coaching an – auch zu „ungewöhnlichen Uhrzeiten“ und zu den schwierigsten Themen rund um:
- Online-Moderation
- Moderation von virtuellen Meetings
- Teambuilding und Teamentwicklung für virtuelle Teams
- Zusammenarbeit in virtuellen Teams
- Führen von remote Teams
- remote Office Kultur
- laterales Führen – online und offline
- Vertrauen und Verlässlichkeit in virtuellen Teams
Zielgruppe
Unser Training für Moderation von online-Besprechungen und virtuellen und hybriden Meetings richtet sich an bestehende Gruppen aus Unternehmen oder Organisationen („in-house-Trainings“). Offene Trainings für Einzelpersonen bieten wir derzeit nicht an.
Drei Wege in dieses Training
Alle drei laufen inhouse. Sie unterscheiden sich nicht in der Länge, sondern darin, was nach dem Training passiert.
Die eigenen Online-Formate einmal von außen betrachten und die größten Verluste finden.
- Kurzer Durchgang durch die typischen Stolpersteine
- Blick auf ein echtes Meeting aus Ihrem Haus
- Empfehlung, was sich sofort ändern lässt
Ihre Leute sollen virtuelle und hybride Formate moderieren, ohne die Gruppe zu verlieren.
- Dramaturgie, Werkzeuge und Rollen im virtuellen Raum
- Geübt wird in der Umgebung, die Sie tatsächlich nutzen
- Transfervereinbarung für die nächsten eigenen Termine
Dafür sorgen, dass die neue Meeting-Kultur den Kalender überlebt.
- Follow-up nach einigen Wochen an laufenden Formaten
- Begleitendes Umsetzungs-Coaching für die Moderierenden, an laufenden Online-Formaten
- Anpassung Ihrer Abläufe (wir sprechen hier vom „Betriebssystem"), damit das neu erworbene Wissen zuverlässig angewendet, gelebt und wirksam werden kann
Sie müssen sich nicht zwischen den drei Wegen entscheiden, bevor Sie mit uns gesprochen haben. Die Sondierung gehört bei uns dazu und wird nicht berechnet.
FAQ
Oft gestellte Fragen zum Online-Moderations-Training
Was lernt man im Online-Moderations-Training von initio?
Alles, was Sie brauchen, um interaktive Meetings und Workshops online zu moderieren: die richtigen Tools (mit ihren Stärken und Schwächen), jede Menge Methoden, Tricks und „Kniffe“. Sie lernen, die häufigsten Stolperfallen zu vermeiden. Am Ende können Sie Workshops zu allen denkbaren Themen selbständig moderieren.
Wie lange dauert so ein Training für virtuelle Meetings?
Das hängt sehr von Ihrem Kenntnisstand ab. Wir trainieren Anfänger und Fortgeschrittene und richten uns sehr flexibel nach Ihren Vorkenntnissen. Üblicherweise sind es zwischen 2 und 6 Termine von jeweils 2 Stunden.
Geht’s auch „kurz und knackig“?
Natürlich. Wenn Sie sich auf ein konkretes Online-Meeting vorbereiten wollen, coachen wir Sie im Vorfeld persönlich und erarbeiten mit Ihnen einen stimmigen, aktivierenden, abwechslungsreichen methodischen Ablauf, mit dem Sie sich sehen lassen können.
Wieviel kostet das Online-Moderations-Training?
Weniger, als Sie denken. Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch und ein Angebot!
Begeisterte Kundenmeinungen
Was Kund:innen über die Zusammenarbeit sagen
Ein sehr hilfreicher und guter Workshop! Die Ergebnisse haben uns auch in der Restrukturierungsphase sehr gut geholfen.
Es war beeindruckend, wieviel bei unserem Workshop herausgekommen ist. Das war hervorragend!
Ich bin sehr zufrieden mit der Beratung. Der Workshop hat uns ein großes Stück voran gebracht. Danke dafür!
Sie haben unseren Workshop intensiv und präzise vorbereitet. Sowohl Methode als auch Moderation haben sehr gut zu unseren Zielsetzungen gepasst. Mit den Ergebnissen konnten wir sehr erfolgreich weiterarbeiten. Herzlichen Dank!
4 Tage Workshop und dennoch: spielerisch, kreativ, inspirierend und strukturiert mit guter Methodik. Unbedingt empfehlenswert.
Vielen Dank nochmal für den tollen Workshop – wir haben schon angefangen, die ersten Anregungen umzusetzen und viel Spaß dabei.
Selten so ein gut strukturiertes und super inhaltlich ausgestaltetes Seminar erhalten.
Das Seminar war sehr hilfreich und wird mich noch Wochen und Monate begleiten.
Das Training hat uns Spaß gemacht und vor allem weiter gebracht, inspiriert und Spaß gemacht. Vielen Dank dafür!
Ich habe die Zusammenarbeit mit Ihnen persönlich und fachlich sehr genossen und es war mir eine große Freude mit Ihnen zusammen diesen Workshop durchführen zu dürfen!
In Ihrem Seminar habe ich sehr viel gelernt. Es war genau die richtige Mischung zwischen Theorie, Inspiration und Transfer. Daher von mir 9 von 10 Punkten!
Ein großes Dankeschön an Sie für die Moderation des Workshops. Wir sind als Team mit einem guten Mannschaftgefühl und klarerem Bild bzgl. des weiteren Weges aus dem Tag hervorgegangen. Der Workshop hat sich sehr gelohnt!
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