Training · Großgruppenmethoden

Barcamp- und Open-Space-Training von erfahrenen Profis

In unseren Barcamp- und Open Space Trainings lernen Sie, wie Sie die Methode sicher anwenden, worauf dabei zu achten ist und was es zu vermeiden gilt und wie Sie sich und die Teilnehmenden optimal vorbereiten können. Unsere Barcamp- und Open Space Trainer sind erfahrene Praktiker und Anwender, die die Methode schon viele Dutzend Mal erfolgreich bei Kunden „live“ angewendet haben. Wir helfen Ihnen, die typischen „Anfänger-Fehler“ zu vermeiden und sorgen durch praxisnahes Üben für sichere Anwendung.

Barcamp- und Open Space – Methodentraining

„Barcamp“ und „Open Space“ sind Großgruppen-Methoden, mit denen in großen Gruppen …

  • Einigung erzielt
  • Wissen ausgetauscht
  • Strategien entwickelt
  • Handlungspläne entwickelt

… werden können.

Unterschied zwischen Barcamp und Open Space

Das Format „Barcamp“ eignet sich vor allem für den Austausch von Wissen und Erfahrungen. Im Rahmen einer „Open Space“-Konferenz können zusätzlich noch Handlungspläne bzw. Strategien entwickelt werden. Beide Verfahren eignen sich für Teilnehmerzahlen ab 12 und bis zu 1000 Personen.

Details zu den Verfahren lesen Sie hier: Open Space Methodenbeschreibung und Erfolgsfaktoren für die Durchführung.

Typische Fragen

Viele Teilnehmer:innen fragen sich in Bezug auf die Open Space bzw. Barcamp-Methode:

  • Wie dafür sorgen, dass alle Teilnehmenden ihre Themen einbringen?
  • Wie kann ich sicherstellen, dass sich möglichst alle möglichst wohl fühlen und das typische „Barcamp-Feeling“ entsteht?
  • Was gibt es bei Vorbereitung und Durchführung zu beachten?
  • Welche Infrastruktur und „Hilfesysteme“ braucht es vor Ort?
  • In welchen Fällen funktioniert die Methode – und wann wären andere Methoden passender?

Unsere Barcamp und Open Space Trainings

In unseren Barcamp- und Open Space Trainings lernen Sie, wie Sie:

  • die Veranstaltung gut vorbereiten und gründlich planen
  • was es bereits bei Einladung und in der Planungsphase zu beachten gibt
  • welche Einzelschritte ein Barcamp ausmachen und was es in der jeweiligen Phase unbedingt zu beachten gibt
  • wie Sie mit Methoden-Sicherheit und „rotem Faden“ gut durch die Veranstaltung navigieren
  • sich persönlich gut wappnen und vorbereiten
  • mit unerwarteten Situationen gut und sicher umgehen können (ja, das kann man lernen!)
  • … und was es sonst noch bis zur Durchführung der ersten eigenen erfolgreichen Barcamp-Veranstaltung zu beachten gibt.

Trainings-Inhalte

Das lernen Sie in unseren Open Space / Barcamp-Trainings – stets maßgeschneidert auf Ihre Vorkenntnisse und Ihr Umfeld:

Was ist ein Barcamp / Open Space?

Grundprinzipien, Ablauf Schritt für Schritt, die Phasen des Formats.

Unterschiede zwischen beiden Methoden

Abgrenzung und dadurch tieferes Verständnis der Anwendungsfelder.

Vorbereitung

Was es bei der Vorbereitung zu beachten gibt. Bewährtes Format für Vorbereitungs-Workshops.

Ablauf und Durchführung

Zeitplan, Material, Aufbau und Raumnutzung. Nützliche Haltungen und Tricks für Moderator:innen.

Erfolgsfaktoren, Fallstricke und Stolpersteine

Woran ein Format gelingt – und woran es typischerweise scheitert.

Vernetzung der Teilnehmenden

Wie man für Teilnehmer-Vernetzung sorgt.

Tipps & Tricks zum besseren Gelingen

Von erfahrenen Praktikern.

Genügend Themen generieren

Alle Teilnehmenden zum Einbringen ihrer Themen bewegen.

Ergebnisse teilen und weiternutzen

Verschiedene Methoden, um Ergebnisse der Arbeitsgruppen miteinander zu teilen und weiter zu nutzen.

Kombination mit anderen Veranstaltung-Formaten

Worauf dabei zu achten ist.

Einzel-Coaching zur eigenen Veranstaltung

Coaching zur Vorbereitung und Durchführung einer konkreten Veranstaltung.

Unser Trainings-Ansatz

Unsere Barcamp- und Open Space Trainings sind stets maßgeschneidert auf die Vorkenntnisse und das Umfeld der Teilnehmenden. Als erste Orientierung für Ihr individuelles Training hier ein erster „grober Ablauf“, wie so ein Training bei Ihnen ablaufen bzw. aussehen könnte (Beispiel):

01

Pointierter Input

02

Vertiefende Diskussion

03

Auswertung und Transfer in das eigene Berufsfeld

04

Übungen: Durchführen eines Trainings-„Barcamps“ (praktische Anwendung)

  • Teilnehmende nehmen unterschiedliche Rollen ein und können sich somit „erproben“
  • → „Lernen durch Handeln“
05

Auswertung

  • Beobachtungen und Lernerfahrungen
  • Sammeln und Beantworten offener Fragen
  • Antworten und wesentliche Erkenntnisse werden auf Flipchart visualisiert (→ Fotoprotokoll)
06

Anwendungsfelder

  • Wann empfiehlt sich die Methode, wann eher nicht?
  • Ähnliche Methoden
07

Variationen

  • Welche Variation für welchen Zweck
08

Vertiefung: Anwendungsbeispiele aus der Praxis

09

Transfer: gemeinsamer Ablaufplan und „Schritt für Schritt“-Visualisierung

  • Erarbeiten eines gemeinsamen Ablaufplans für die geplante Veranstaltung
  • Festigung der Trainings-Inhalte
  • Transfer vor dem Hintergrund einer ersten eigenen Veranstaltung

Trainings-Format: „action learning“

Im Rahmen unserer Trainings verfolgen wir den „action learning“-Ansatz (erfahrungsbasiertes Lernen):

01

Kompakter Input

Übersichtlich und verständlich.

02

Diskussion und Vertiefung

Anreicherung durch die Teilnehmenden, Klärung von Verständnisfragen.

03

Interaktives Lernsetting

Übungen „am lebenden Objekt“, Lernen durchs „Tun“, Reflexion und Auswertung, Transfer, Variationen und Verbesserungsvorschläge.

04

Festhalten und Visualisierung wesentlicher Erkenntnisse

Wesentliche Erkenntnisse werden festgehalten und visualisiert.

05

Download der Lernmaterialien

Aller Unterlagen sowie „live“-Flipcharts aus dem Training von unserer sicheren Dokumenten-Plattform.

Dokumentation

  • Alle Teilnehmenden bekommen die Trainings-Unterlagen als Handout und/oder als digitalen Download.
  • Alle Erkenntnisse aus dem Training werden festgehalten, visualisiert und sind ebenfalls Bestandteil der Dokumentation.

Für wen eignet sich das Training bzw. die Schulung?

Zielgruppe sind alle, die die Großgruppenmethode „Barcamp“ und das sehr ähnliche Großgruppen-Format Open Space anwenden möchten. Unsere Teilnehmer:innen kommen aus allen Branchen und aus unterschiedlichen Positionen: Trainer:innen, Messe-Veranstalter, Referenten, Fachangestellte, Führungskräfte, Software-Entwickler, Projekt- und Planungsgruppen für Großgruppenveranstaltungen.

Teilnehmen kann und sollte alle, die …

  • die die Methode sicher anwenden können möchten
  • die Barcamps bzw. Open-Space-Veranstaltungen für ihre Organisation planen
  • die ein individuelles Methoden-Coaching benötigen
  • die ihr Methoden-Wissen auffrischen möchten
  • die handfeste Praxistipps brauchen
  • die von Erfahrungen erfahrener Praktiker:innen profitieren und die häufigsten Fallstricke vermeiden möchten

Vorerfahrungen sind nicht zwingend nötig. Alle Trainings führen wir als „Inhouse-Trainings“ für bestehende Gruppen durch; wir coachen auch Einzelpersonen, Moderator:innen und Projektleiter:innen. Auf Wunsch stellen wir Teilnahme-Zertifikate aus.

Ihr Nutzen

Lernen von erfahrenen Praktikern
Unsere Trainer:innen sind erfahrene Anwender und Großgruppen-Moderatoren.
Sichere Anwendung beider Formate
Viel üben durch „Selber-machen“.
Theorie und Praxis
Sie lernen die vielfältigen und reichhaltigen Anwendungsfelder beider Verfahren kennen.
Üben an realen Praxisfällen
Sie gewinnen Sicherheit und erste Routinen.
Individuelles Methoden-Coaching
Sie können eigene Anwendungsfälle mitbringen.
Nachhaltige Erweiterung Ihres Methoden-Spektrums
Alle Fragen werden praxisnah beantwortet.
Interaktives, dynamisches Lern-Setting
Einüben der wesentlichen Abläufe und Einzelschritte.

Open Space und Barcamp Durchführungs-Coaching

Sie möchten ein Barcamp oder eine Open Space Konferenz selber durchführen, sind sich aber nicht ganz sicher, ob Sie an alles gedacht haben, und brauchen professionelle Unterstützung bei der Vorbereitung? Für Vorbereitungs-Teams von Open Space und Barcamp-Veranstaltungen bieten wir ein begleitendes „Vorbereitungs-Coaching“ an:

  • An was ist zu denken bei der Vorbereitung?
  • Wie sorgt man dafür, dass wirklich alle Teilnehmenden ihre Anliegen einbringen?
  • Wie laufen die einzelnen Phasen genau ab, was ist bei der Moderation zu beachten?
  • Raumplanung und Infrastruktur
  • Wichtige Gelingens-Bedingungen
  • … und alle anderen Fragen, die Ihnen auf der Seele liegen

Unser Vorbereitungs-Coaching haben schon große Unternehmen wie Siemens, Stiftungen, Verbände und viele andere in Anspruch genommen.

Weiterführende Artikel zur Barcamp- und Open Space Methode finden Sie in unserem Wissensbereich.

Drei Wege in dieses Training

Alle drei laufen inhouse. Sie unterscheiden sich nicht in der Länge, sondern darin, was nach dem Training passiert.

Impuls
Themen-Impuls Barcamp und Open Space
Halber Tag inhouse

Das Format im eigenen Haus erleben, statt darüber zu lesen, und danach entscheiden, ob es zu Ihren Anlässen passt.

  • Kurzer Selbstversuch mit einer echten Frage aus Ihrem Haus
  • Was die Formate leisten und wo ihre Grenzen liegen
  • Empfehlung, für welchen Anlass sich welches Verfahren eignet
Themen-Impuls anfragen
Häufigster Start
Training
Barcamp- und Open-Space-Training
Ein bis zwei Tage inhouse

Ihre Leute sollen selbstorganisierte Formate danach allein vorbereiten und moderieren können.

  • Action Learning: geübt wird an einer Veranstaltung, die bei Ihnen ansteht
  • Dramaturgie, Raum, Rollen und die typischen Stolperstellen
  • Transfervereinbarung: wer führt welches Format wann durch
Training anfragen
Transfer & Betriebssystem
Training mit Transfer
Training und Anschluss über Monate

Dafür sorgen, dass die Formate nach dem Training tatsächlich stattfinden.

  • Follow-up nach einigen Wochen mit den ersten eigenen Durchläufen
  • Begleitendes Umsetzungs-Coaching für die Moderierenden, an ihren ersten eigenen Formaten
  • Anpassung Ihrer Abläufe (wir sprechen hier vom „Betriebssystem"), damit das neu erworbene Wissen zuverlässig angewendet, gelebt und wirksam werden kann
Erstgespräch zum Transfer
Kostenfrei, in jedem Fall
Erstberatung immer kostenfrei

Sie müssen sich nicht zwischen den drei Wegen entscheiden, bevor Sie mit uns gesprochen haben. Die Sondierung gehört bei uns dazu und wird nicht berechnet.

Jetzt Erstgespräch vereinbaren →

Begeisterte Kundenmeinungen

Was Kund:innen über die Zusammenarbeit sagen

Ein sehr hilfreicher und guter Workshop! Die Ergebnisse haben uns auch in der Restrukturierungsphase sehr gut geholfen.
Andreas Kogler Andreas Kogler Deutsche Telekom AG
Es war beeindruckend, wieviel bei unserem Workshop herausgekommen ist. Das war hervorragend!
Jörg Graichen Jörg Graichen Brose Fahrzeugteile
Ich bin sehr zufrieden mit der Beratung. Der Workshop hat uns ein großes Stück voran gebracht. Danke dafür!
Marc Schumacher Marc Schumacher Leiter Marketing momox AG
Sie haben unseren Workshop intensiv und präzise vorbereitet. Sowohl Methode als auch Moderation haben sehr gut zu unseren Zielsetzungen gepasst. Mit den Ergebnissen konnten wir sehr erfolgreich weiterarbeiten. Herzlichen Dank!
Hans Helmreich Hans Helmreich Bereichsleiter Bayerischer Rundfunk
4 Tage Workshop und dennoch: spielerisch, kreativ, inspirierend und strukturiert mit guter Methodik. Unbedingt empfehlenswert.
Dr. Siegfried Gelbhaar Dr. Siegfried Gelbhaar Leiter Veranstaltungsmanagement Deutscher Bundestag
Vielen Dank nochmal für den tollen Workshop – wir haben schon angefangen, die ersten Anregungen umzusetzen und viel Spaß dabei.
Eva-Maria Bauer Eva-Maria Bauer Human Resources Generalist Dywidag AG
Selten so ein gut strukturiertes und super inhaltlich ausgestaltetes Seminar erhalten.
Anne Demmering Anne Demmering Bereichsleitung ILB Investitionsbank Brandenburg
Das Seminar war sehr hilfreich und wird mich noch Wochen und Monate begleiten.
Tina Hacke Tina Hacke BBA Immobilienakademie
Das Training hat uns Spaß gemacht und vor allem weiter gebracht, inspiriert und Spaß gemacht. Vielen Dank dafür!
Christina Seimetz Christina Seimetz Referentin Organisationsentwicklung Engagement Global gGmbH
Ich habe die Zusammenarbeit mit Ihnen persönlich und fachlich sehr genossen und es war mir eine große Freude mit Ihnen zusammen diesen Workshop durchführen zu dürfen!
Eva Sprengard Eva Sprengard Referentin Personal, Organisation und Wissensmanagment Deutsches Evaluierungsinstitut der. Entwicklungszusammenarbeit gGmbH
In Ihrem Seminar habe ich sehr viel gelernt. Es war genau die richtige Mischung zwischen Theorie, Inspiration und Transfer. Daher von mir 9 von 10 Punkten!
Katarina Stiller Katarina Stiller GSW Gesellschaft für sozialen Wohnungsbau
Ein großes Dankeschön an Sie für die Moderation des Workshops. Wir sind als Team mit einem guten Mannschaftgefühl und klarerem Bild bzgl. des weiteren Weges aus dem Tag hervorgegangen. Der Workshop hat sich sehr gelohnt!
Johannes Becker Johannes Becker PE NRW.Energy4Climate GmbH
Florian Grolman, Geschäftsführender Berater der initio Organisationsberatung

Ihr Ansprechpartner

Florian Grolman

Geschäftsführender Berater · initio Organisationsberatung

Moderiert und begleitet seit über zwei Jahrzehnten Großgruppen-Formate wie Open Space und Barcamp – und qualifiziert Moderator:innen in Trainings und Coachings.

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