Referenzen & Beispielprojekte | initio Organisationsberatung

So gehen Sie vor:

Hier eine kleine Auswahl.
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Vertriebskonferenz bei einem Automobilkonzern

Teilnehmer: 120 Mitarbeiter und Führungskräfte aus dem Vertrieb für Elektrofahrzeuge
Ziel: Vertriebsstrategien der Länder auf die Vorgaben der Zentrale abstimmen
Vorgehen: Keynotes mit Erklärung der Kernstrategie, Identifikation von Handlungsfeldern, Weiterbearbeitung in Kleingruppen, Plenumsdiskussion
Methodenauswahl: Konferenz-Design, World Café, Metaplan-Moderation

Entwickeln einer IT-Strategie

Teilnehmer: Mitarbeiter und Führungskräfte eines Deutschen Telekommunikationskonzerns
Ziel: Bedarfserhebung für „Arbeitsplätze der Zukunft“
Vorgehen: Projektpräsentationen, Strukturiertes Zusammentragen von IT-Trends, Erarbeiten von Bedarfen, Priorisierung
Methodenauswahl: Mindmapping, World Café mit Handlungsplanung

Konfliktklärung, Projektauswertung, Teamentwicklung

Teamentwicklung und Konfliktmanagement in neu gegründeter Abteilung / Bereich Anlagenbau
Projektauswertung und Konfliktmoderation im Rahmen eines Joint-Ventures / Bereich Healthcare
Teilnehmende: Führungskräfte, Projektleiter, Team-Mitglieder
Vorgehen: Konfliktmapping, diverse Techniken der Konfliktmoderation, Teamentwicklungs-Methoden, "Projekt-Cockpit"

Strategie und Teamentwicklung in einer Einkaufsabteilung

Ziel: Erarbeiten einer Jahresagenda, Priorisierung von Projekten, Einigung auf Regeln der Zusammenarbeit
Teilnehmende: Abteilungsleitung und Mitarbeitende
Methode: "Projekt-Canvas"

Training eines neu entwickelten Stabsbereichs Organisationsentwicklung

Ziel: "Refresh" für Führungskräfte und Mitarbeiter des neu gegründeten Bereichs
- Neue Ansätze in Organisationsentwicklung und Change-Management
- Training aktueller Methoden
Teilnehmende: Mitarbeiter und Führungskräfte der neu gegründeten Stabsabteilung
Vorgehen:
- Vermittlung von Impulsen und Benchmarks
- Interaktives, aktivierendes Training
- Diskussion, Verortung und "Verarbeitung"

Review nach 10jährigem Bestehen eines Unternehmensbereichs

Ziel: Heben von Verbesserungspotenzialen, Verbesserung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
Teilnehmende: Alle 120 Mitarbeiter und Führungskräfte
Vorgehen: Vorbereitungsprozess – Großgruppenveranstaltung: Sammeln von Verbesserungspotenzialen, Priorisieren, Erstellen eines Handlungsplans

Change-Management &Teamentwicklung in Logistik-Konzern

Ziel: Verbesserung der standortübergreifenden Zusammenarbeit in einem neu gegründeten Bereich, Verbesserungsmöglichkeiten und Handlungsfelder identifizieren
Teilnehmende: 300 Mitarbeiter*innen aus allen Standorten (bundesweit)
Vorgehen: 5 Großgruppen-Veranstaltungen, verteilt über die ganze Bundesrepublik

Werte- und Leitbildentwicklung in inhabergeführten Familienkonzern

Teilnehmer: 12 Top-Führungskräfte
Ziel: Aktualisierung der Unternehmenswerte und Erarbeiten eines Unternehmens-Leitbildes
Vorgehen: Sammeln von erwünschtem Verhalten in den unterschiedlichen Arbeitskontexten, Formulieren der dahinter liegenden Wertvorstellungen, Clusterung, Ausformulierung in Redaktionsgruppe, Feedback aus dem Unternehmen einarbeiten, Veröffentlichung
Methodenauswahl: Prozessarchitektur nach dem „Gegenstromprinzip“. Einzeldesigns: World Café, diverse interaktive Workshop-Methoden

Zwischenauswertung im Rahmen eines IT-Projekts

Ziel: Verbesserungspotenziale und Handlungsbedarfe identifzieren
Teilnehmende: 60 Projektteilnehmer
Vorgehen: World Café, Priorisierung, Identifizieren von Handlungsfeldern, Erarbeiten eines Maßnahmenplans

Feedback-Prozess im Rahmen eines Kostensenkungs-Programms

Ziel: Vorschläge zu sinnvollen Sparmaßnahmen unter Mitarbeitern einsammeln, Verständnis für Ziele und Kontext der „Sparrunde“ wecken
Teilnehmende: 250 Mitarbeiter aus 11 Regionalstudios
Vorgehen: Großgruppenkonferenz mit inhaltlicher „Rahmung“ durch Führungskräfte

Restrukturierung & Teamentwicklung bei Implementierung einer digitalen Vertriebsstrategie

Teilnehmer: 8 Führungskräfte eines Medienkonzerns
Ziel: Erarbeiten und Umsetzen einer bereichsübergreifenden digitalen Vertriebs-Strategie
Vorgehen: Umfeldanalyse der wichtigsten Zukunftstrends, Ableitung von Handlungsfeldern, Erarbeiten von Optionen für neue Vertriebsstruktur
Wirkungen: Restrukturierung des Führungsteams, Neuverteilung von Kompetenzen

Veränderung der Unternehmenskultur einer Krankenkasse

Ziel: Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen den Unternehmensbereichen auf allen Hierarchieebenen,
Teilnehmende: Alle Führungskräfte, hohe Mitarbeiterbeteiligung
Vorgehen: Fünf Großgruppenveranstaltungen mit Führungskräften und Mitarbeitern, vorweg: Erarbeiten strategischer Teilziele mit Top Management und Führungskräften der Ebene F1

Konfliktmoderation zwischen Führungskräften und einem Team

Teilnehmer: 14 Teammitglieder einer Abteilung einer gemeinnützigen Stiftung sowie 1. und 2. Führungsebene
Ziel: De-Eskalation eines Konflikts, Erarbeiten gemeinsamer Verhaltensstandards, Verankerung im Alltag
Vorgehen: Sichtweisen der Konfliktparteien strukturiert offen legen, Konfliktursachen heraus arbeiten, Lösungsoptionen erarbeiten, Verankerung im Alltag. Persönliches Coaching der Führungskräfte. Konfliktmoderation zwischen einzelnen Parteien.
Methodenauswahl: Mediationsmethoden, Miniaturen aus der systemischen Strukturaufstellung

Projektauswertungen und Projekt-Kickoffs

Thema: Moderation mehrerer Projektauswertungs-Workshops und Projekt-Kickoffs
Teilnehmende: Abteilungsleiter*innen, Mitarbeitende, Projektteilnehmende
Vorgehen: Metaplan-Moderation

Team- und Strategieentwicklung in einem Bundeswirtschaftsverband

Teilnehmer: 9 Führungskräfte
Ziel: Zusammenarbeit verbessern, strategische Handlungsfelder gemeinsam bearbeiten
Vorgehen: Strategie-Workshops, Großgruppenveranstaltung mit World Café, Vertiefung in themenzentrierten Arbeitsgruppen, Umsetzungs-Kickoff in Management-Meeting
Methodenauswahl: „Future Search“, World Café, Input/Output Analyse, Dynamic Falicitation, „Lebende Denkmäler“

Zwischenauswertung im Rahmen eines IT-Entwicklungsprojekts

Ziel: Zusammenarbeit synchronisieren, Optimierungspotenziale heben
Teilnehmende: 120 Projektteilnehmer
Vorgehen: Sammeln bestehender Herausforderungen, Priorisieren, Erarbeiten von Lösungsvorschlägen
Format: Open Space Konferenz

Mehrere Change- und Strategieprojekte in internationaler Hilfsorganisation

Thema: Mehrere Strategieprozesse und Change-Projekte in unterschiedlichen Bereichen
Teilnehmende: Führungskräfte und Abteilungsmitarbeiter*innen
Vorgehen: Siehe unter "Details"

Führungskräfteentwicklung bei Hilfsorganisation

Ziel: Führungskräfte-Training
Teilnehmende: Pädagogische Leitungskräfte der DRK Freiwilligendienste, bundesweit
Vorgehen: Für die konkreten Inhalte, siehe unter "Details"

Stakeholder-Strategieprozess für eine Bildungsbehörde / Bundeszentrale

Ziel: Entwicklung einer tragfähigen Strategie mit allen beteiligten Stakeholder-Gruppen
Teilnehmende: Vertreter der beteiligten Organisationen, Abteilungsleitungen, Leitende Mitarbeiter*innen

Teamentwicklung nach Zusammenlegung mehrerer Bereiche

Ziel: Zusammenarbeit verbessern, Roadmap entwickeln, gemeinsame Prioritäten definieren, Handlungsplan erstellen,
Teilnehmende: Mitarbeiter und Teamleiter
Wirkung: Zugehörigkeits- und Gemeinschaftsgefühl gestärkt, Orientierung und Struktur für das gesamte (neue) Team

Lern- und Austauschforum aller Agenturen für Arbeit in Deutschland

Teilnehmer: 850 Arbeitsvermittler aus ganz Deutschland
Ziel: Austausch und Erarbeiten von „bewährten Praktiken“ bei der Vermittlung von Arbeitssuchenden über 50, Stärkung und Wiederbelebung der existierenden Initiativen
Vorgehen: Teilnehmer identifizieren und benennen ihre Anliegen, bearbeiten diese in selbstgesteuerten Arbeitsgruppen. Vorstellung aller Ergebnisse, Gründung von weiterführenden Initiativen, Organisation Nachtreffen
Methodenauswahl: zweitägige Open Space-Konferenz mit Handlungsplanung

Stategieprozess mit Führungskräften aller Landesgesellschaften eines Logistik-Konzerns

Ziel: Erarbeiten eines Handlungsplans zum Erreichen der Rendite- und Umsatzziele, Begleitung bei der weiteren Umsetzung
Teilnehmende: Europäisches Top-Management

Change-Management und Teamentwicklung bei Automobilzulieferer

Ziel: Implementierung eines neuen Unternehmensbereichs
Teilnehmende: Führungskraft und neue zusammengesetztes Team
Vorgehen: Stakeholder-Analyse, Systemische Analyse, Teamentwicklung, Seminar

Strategie-Konferenz eines Versicherungskonzerns

Ziel: Entwickeln & Abstimmen strategischer Ziele der Linienorganisationen
Teilnehmer: 25 Führungskräfte und Vorstand
Vorgehen: Future-Mapping, Sammeln und Priorisieren der Herausforderungen, Teamentwicklungs-Elemente

Leitbildentwicklung für Fitness Franchise-Kette

Ziel: Entwicklung eines Unternehmensleitbildes als Orientierung für Franchise-Nehmer
Teilnehmende: Gründer, Mitarbeiter der Unternehmenszentrale, Studio-Betreiber
Vorgehen: Workshop-Reihe in der Unternehmenszentrale; Analyse von Werten und Entwicklung von Leitsätzen; Erarbeiten von Kriterien, anhand derer die Umsetzung des Unternehmensleitbildes gemessen werden kann

Team- und Strategieentwicklung in zentraler IT-Abteilung eines weltweiten Chemiekonzerns

Ziel: Verbesserung von Schnittstellen von zentraler IT mit externem Dienstleister
Teilnehmende: Zentral-IT, Vertreter des externen Dienstleisters
Vorgehen: Identifizieren der zentralen Herausforderungen, Erarbeiten eines Handlungsplans und einer Strategie-Matrix

Steigerung von Absatz und Effizienz in Fertigungsabteilung

Ziel: Steigerung von Absatz und Effizienz in Produktion
- Verringerung der Pausenzeiten in Produktion
- Erarbeiten von weiteren Maßnahmen zur Steigerung der generellen Effizienz
- Minimierung von Ausschuss und Leerzeiten
Teilnehmende: Produktionsleitung und alle Produktionsmitarbeiter
Vorgehen:
- Circle Work: Herausarbeiten der Herausforderungen
- Großgruppenverfahren: Sammeln von Lösungsansätzen
- Vertiefende Bearbeitung von Lösungsansätzen in Kleingruppen
- Präsentation und Maßnahmenplanung

Team- und Strategieentwicklungs- Workshops in mehreren Bereichen einer Landesbank

Ziel: Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit,
- Erarbeiten und Verfolgen gemeinsamer Ziele,
- Optimierung von Schnittstellen und Ablaufprozessen
Teilnehmende: Führungskräfte und Mitarbeiter der jeweiligen Bereiche

Kulturveränderung bei Finanz- und IT- Dienstleister

Ziel: Förderung der Innovationsfähigkeit im Unternehmen
Teilnehmende: 500 Führungskräfte
Vorgehen: 5 Großgruppenveranstaltungen mit einem speziell angepassten Großgruppenformat

Erarbeiten einer linienübergreifenden Digitalstrategie

Teilnehmer: Geschäftsführer und Führungskräfte Medienkonzerns
Ziel: Konzernübergreifende Projekte initiieren, Engagement der Geschäftsführungen erreichen
Vorgehen: Erarbeiten von strategischen Optionen, Beförderung von linienübergreifender Zusammenarbeit, Erarbeiten eines gemeinsamen Handlungsplans
Methodenauswahl: Elemente aus „Real Time Strategic Change“ (RTSC) und „Future Search“

Erarbeiten von zentralen Unternehmenswerten in einem öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen

Teilnehmer: 250 Mitarbeiter und Führungskräfte im Rahmen einer Betriebsversammlung
Ziel: Stärkung des „Employer-Brandings“, Positionierung des Unternehmens als attraktiven Arbeitgeber
Vorgehen: Vorbereitung des Prozesses mit Projektgruppe; Großgruppenveranstaltung; Auswertung und Formulierung durch Redaktionsgruppe; Bearbeitung von weiterführenden Projekten in Kleingruppen
Methodenauswahl: World Cafe

Entwicklung eines Führungsleitbildes bei einem Landesbetrieb in NRW

Ziel: Etablierung von einheitlichen Führungsstandards, Kickoff für einen Organisationsentwicklungs-Prozess
Teilnehmende: 80 Führungskräfte aus dem höheren Dienst, 120 Mitarbeiter aus gehobenen Dienst
Vorgehen: Großgruppenkonferenz mit Führungskräften als „Kickoff“ für den Gesamtprozess, Einbeziehen weiterer Mitarbeiter im Rahmen von Einzel-Workshops

Team- & Projektentwicklung mit Top Executives in einem internationalen Verlag

Teilnehmer: 12 CEOs aus europäischen Landesgesellschaften eines internationalen Verlags
Ziel: Teamentwicklung im Top Management, Verbesserung der Kooperation in linienübergreifenden Projekten
Vorgehen: Analyse der Hindernisse, Identifikation von strategisch entscheidenden länderübergreifenden Projekten , Erarbeiten eines gemeinsamen Projekt- und Handlungsplans

Verbesserung der Nachsorge bei Angehörigen von Organspendern

Teilnehmer: 30 Angehörige von verunfallten Organspendern
Ziel: Erhebung von Verbesserungsbedarfen bei der Betreuung der Angehörigen von verstorbenen Organspendern
Vorgehen: Andacht, Austausch von guten und schlechten Erfahrungen, Formulierung eines Bedarfs- und Forderungskatalogs
Methodenauswahl: World Café, Podiumsdiskussion

Konzeption und Moderation eines Integrationsgipfels

Ziel: Weiterentwicklung der Integrationsstrategie des Bundeslandes Hessen
Teilnehmende: 140 Repräsentanten aus landesweiten Stakeholdergruppen, Vereinen, Verbänden
Vorgehen: Entwicklung und Durchführung eines speziellen Großgruppenformats

Großgruppenveranstaltung in einer Justizvollzugsanstalt

Teilnehmer: 200 Gefängniswärter
Ziel: Erarbeiten von Verbesserungspotenzialen in der Zusammenarbeit
Vorgehen: Teilnehmer entwickeln gemeinsames Zukunftsbild, bearbeiten relevante Aspekte in selbstgesteuerten Arbeitsgruppen. Vorstellung aller Ergebnisse, Gründung von weiterführenden Initiativen, Maßnahmenplanung
Methodenauswahl: Future Search-Konferenz mit Handlungsplanung

Entwicklung eines Führungsleitbildes in einer Stadtverwaltung

Ziel: Verbesserung der Zusammenarbeit in einer Stadtverwaltung
Teilnehmende: Fachbereichsleiter, Mitarbeiter, Bürgermeister
Vorgehen: Entwickeln von Grundregeln für gute und effiziente Zusammenarbeit, Ableitung von Leitsätzen, Konkretisierung in Form von „Spielregeln“ für bereichsübergreifende Arbeit und wirksamer Teamarbeit

Erweiterung des Handlungsspektrums der Justiz bei jugendlichen Straftätern

Teilnehmer: 35 Experten aus unterschiedlichen Gruppen der Jugendarbeit, aus Justiz und Verwaltung
Ziel: Erkenntnisgewinn und Formulierung eines Handlungsplans zur Verbesserung des Umgangs der Berliner Justiz mit jugendlichen Straftätern
Vorgehen: Keynote, Arbeit an Fallbeispielen, Extrakt und Priorisierung der Erkenntnisse
Methodenauswahl: World Café, Elemente aus „Zukunftskonferenz“

Konfliktmoderation und Organisationsentwicklung in einer NGO

Ziel: Konflikte zwischen Führungskraft und Team in einem zentralen Bereich der Organisation lösen, gemeinsam Ziele entwickeln
Teilnehmende: Führungskraft, Team, zeitweise auch Geschäftsführung
Vorgehen: Mediationstechniken, Großgruppen-Elemente, Systemische Strukturaufstellungen

Teamentwicklung, Leitbildentwicklung, Moderation von Vorstandsklausuren für NGO

Action medeor schickt Medikamente in Krisenregionen weltweit. Aus einer familiären Initiative ist über die Jahre das größte Medikamentenhilfswerk in Mitteleuropa geworden. Wir haben ein Stück mitgeholfen:

Teamentwicklung in der Spenderkommunikation
Entwicklung des zentralen Leitbildes
Moderation von Vorstandsklausuren

Teamentwicklung nach Geschäftsführerwechsel

Teilnehmer: 8 Mitarbeiter eines Forschungsverbandes
Ziel: Entwicklung einer neuen Kultur der Zusammenarbeit; Neuverteilung von Aufgabengebieten; Optimierung von Kommunikations- und Ablaufprozessen
Vorgehen: Umfeldanalyse der wichtigsten Zukunftstrends, die einen Einfluss auf die eigene Arbeit haben werden; Ableitung von Handlungsfeldern
Methodenauswahl: Mindmapping, Elemente aus Future Search

Interaktive Konferenz für einen Forschungsverbund

Teilnehmer: Forscher aus unterschiedlichen, sich ergänzenden fachlichen Disziplinen
Ziel: Erarbeiten von Lösungsansätzen zu den Problemen, die aus globalen Mega-Trends resultieren
Vorgehen: Gemeinsames Identifizieren von Forschungsbedarfen, Vertiefung in Kleingruppenarbeit, Sharing im Plenum, gemeinsame Handlungsplanung
Methodenauswahl: Elemente aus World Café, Future Search und Open Space mit anschließender Handlungsplanung

Konfliktmoderation im Rahmen einer Restrukturierung

Teilnehmer: 15 Mitarbeiter + 1 Führungskraft einer NGO
Ziel: De-Eskalation bestehender Konflikte
Vorgehen: Sichtbarmachen der Konfliktlinien und -Ursachen; Verhandlung von Lösungsoptionen
Methodenauswahl: Elemente des Harvard Verhandlungskonzepts, Gruppen-Mediation

Restrukturierung und Organisationsentwicklung einer Versorgungskasse

Teilnehmer: 120 Mitarbeiter einer Versorgungs- und Pensionskasse
Ziel: Fusion zweier Abteilungen mit unterschiedlichen Ablaufprozessen und Kulturen
Vorgehen: Auftakt mit Großgruppenveranstaltung, auf der Teilnehmer zentrale Zukunftsthemen identifizieren und beginnen zu bearbeiten. Gründung weiterführender Projektgruppen. Einrichtung einer internen Projekt-Steuerungsgruppe.
Methodenauswahl: Open Space, Workshop-Moderation, Projektcockpit

Erarbeiten eines Leitbildes in einem Stahlkonzern

Teilnehmer: 500 Mitarbeiter eines internationalen Konzerns
Ziel: Erarbeiten eines Leitbildes nach einer Fusion mit einer anderen Unternehmenseinheit
Vorgehen: Identifizieren von Anliegen, Erarbeiten von Lösungsansätzen in Kleingruppen. Clusterung der Ergebnisse zu „Themensäulen“; Erarbeiten von Leitsätzen zu den jeweiligen Themensäulen. Eine Redaktionsgruppe formuliert aus den Rohergebnissen einen Entwurf für das gemeinsame Leitbild.
Methodenauswahl: Elemente aus Open Space, Future Search und eigens dafür entwickelte Großgruppenverfahren

Einführung von digitalen Geschäftsfeldern

Teilnehmer: 180 Führungskräfte einer mittelständischen Medienholding
Ziel: Umsetzung einer neuen Digitalstrategie, die linien- und unternehmensübergreifende Zusammenarbeit erfordert
Vorgehen: Großgruppenveranstaltung mit 180 MA als “Kickoff“, Delta-Analyse in den Unternehmensbereichen, Erarbeiten von Handlungsplänen
Methodenauswahl: World Café, Real Time Strategic Change (RTSC), Szenario-Techniken

Erarbeiten einer Strategie für einen Bereich einer Bank

Teilnehmer: 200 Internationale Führungskräfte
Ziel: Vorstellung der Strategie eines neuen Vorstands, „Buy-in“ des Managements erreichen
Vorgehen: Keynote-Präsentation, Ausarbeiten individueller Umsetzungsbeiträge, gemeinsamer Handlungsplan
Methodenauswahl: Open Space Konferenz

Restrukturierung für Turnaround

Teilnehmer: 16 Führungskräfte eines Spezialunternehmens für Industriegase
Ziel: Etablierung einer neuen, strategisch wichtigen Abteilung in Kontext Restrukturierung/Turnaround
Vorgehen: Systemanalyse, Verbessern der Geschäftsprozesse, Anpassen der Abteilungsstrategie, Teamentwicklung
Methodenauswahl: World Café, Business Model Canvas, Design thinking, Elemente der lösungsfokussierten Beratung/Systemische Strukturaufstellungen, Real time strategic change (RTSC) Konferenz

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Referenzen & Beispielprojekte

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