Beratung · Strategie & Change

Beratung in Organisations­entwicklung: Preisgekrönter Ansatz

Als preisgekröntes Beratungsunternehmen für Organisationsentwicklung bieten wir Ihnen alle Beratungsleistungen für eine

  • agile
  • flexible
  • schnelle
  • anpassungsfähige
  • und lebenswerte Organisation
  • mit klaren Zielen
  • transparenten Verantwortsbereichen
  • einer Führungskultur, die Energien freisetzt und Talente fördert
  • und einer Organisationsstruktur, die sich an an strategischen Zielen und optimalen Prozessen orientiert
  • und in der sich Ihre Führungskräfte und Mitarbeitende wohl fühlen.

Wir sorgen für Verankerung der angestrebten Neukultur & Neustruktur im täglichen Handeln.

Das ist das Ergebnis der Organisationsentwicklungs-Beratung von initio.

Beratung Organisations­entwicklung: Worum geht’s?

Die Beratung in Organisationsentwicklung unterstützt Organisationen bei der Gestaltung von Veränderungsprozessen und der Verbesserung von Prozessen, Strukturen und Kulturen. Ziel ist es, die Leistungsfähigkeit und Flexibilität der Organisation zu steigern, die Anpassungsfähigkeit zu erhöhen und die Mitarbeiter besser einzubinden.

Kernthemen der Organisationsentwicklungs-Beratung sind:

  • Strategie und Change: “Der Weg nach vorn” und die notwendigen Maßnahmen
  • Innovation und Entwicklung: Stets zukunfts- und enkelfähig sein
  • Organisationsstruktur und -design: Agile oder “klassische” Organisationsformen
  • Bestmögliche Zusammenarbeit: Strukturen, Prozesse, Schnittstellen
  • Gezielter Kulturwandel: Betriebssysteme anpassen, wenn sich Umfeld-Komplexität erhöht
  • Motivation und Führung: Weiterentwicklung, Entfaltung und Beteiligung der Mitarbeitenden und Führungskräfte

Unser Beratungsangebot in der OE

Strategieentwicklung

  • Strategien entwickeln
  • Beratung zur Entwicklung und Umsetzung von Strategien
  • Durchführung von wirkungsvollen Strategieprozessen
  • Moderation von Strategie-Workshops

Change-Management

  • Change-Management Beratung
  • Die größten Fehler in Veränderungsprozessen
  • Change-Management “Checkliste”

Organisationsberatung

  • Organisations-Design / Optimale Organisationsform 
  • Agile Organisationsformen 
  • Re-Organisation

Agile Organisation

Prozessmanagement und Prozessoptimierung

  • Optimierung von Abläufen, Schnittstellen, Prozessen

Grossgruppenmoderation

Kooperationsmananagement

  • Gründung, Weiterentwicklung und Professionalisierung von Netzwerken, Auf- und Ausbau von Kooperationen

Unser Ansatz in der Organisations­entwicklungs-Beratung

Strategische Unternehmensentwicklung braucht Raum und Zeit. Und kluge Köpfe, die gemeinsam denken.

Um Lösungen für komplexe Zukunftsfragen zu finden, braucht es das Wissen und die Erfahrung aller relevanten Schaltstellen, Machtzentren und Wissensträger. Systematisch und planvoll arbeiten wir mit

  • Top Management
  • Mittlerer Führungsebene
  • Team-Leads
  • Expert:innen und Wissensträger:innen
  • formellen und informellen Machtzentren

und binden diese in die jeweils relevanten Entwicklungs-Prozesse und Diskurse mit ein.

Erfolgsfaktor: Wirkungsvolle Prozessarchitektur

Das Wesen wirkungsvoller Organisationsentwicklung ist der Diskurs.

Damit

  • die passenden Stakeholder
  • zu  relevanten Fragestellungen
  • in abgestimmter, sinnvoller Reihenfolge
  • in wirkungsvollen Formaten

passende Lösungen entwickeln, entwickeln wir zu Beginn eines jeden Beratungsprozesses eine wirkungsvolle Prozessarchitektur. Hier ein Beispiel aus einem (realen) Change-Projekt in einer Vertriebsabteilung eines deutschen Mittelständlers:

Beratung Organisationsentwicklung Prozessarchitektur
Beispiel einer wirkungsvollen Prozessarchitektur aus einem Organisationsberatung-Prozess

Agiles Vorgehen

Komplexere Organisationsentwicklungs-Projekte brauchen häufig ein schrittweises Vorgehen. Ein agiler Beratungsansatz bringt die Umsetzung schnell in Gang und steuert nach dort, wo und wann es nötig ist: 

Agile Organisationsentwicklung - Schema
Agile Organisationsentwicklung: Typisches Vorgehen

Auch wenn eine “agile Transformation” das Ziel der Re-Organisation ist, arbeiten wir im “agilen Modus”.

Unser genaues Vorgehen und unsere Haltung in Rahmen der agilen Organisationsentwicklung haben wir hier ausführlich beschrieben.

Zielgerichtete Diskurse organisieren

Organisationen gliedern sich in Geschäftsfelder, Abteilungen und Funktionen. Diese Organisationseinheiten verfolgen ihre spezifischen Aufgaben und entwickeln dadurch ihre eigenen Interessen, die Sie wahren müssen, um ihrer Aufgabe gerecht zu werden.

Daher interpretiert jeder Teil der Organisation das Ziel des Unternehmens auf seine eigene Weise. Dabei sind die Wahrnehmungen meist interessengeleitet und nicht notwendigerweise auf ein gemeinsames Ziel ausgerichtet.

Diese unterschiedlichen Auffassungen treffen an den Schnittstellen der Ablauforganisation aufeinander. Konflikte und mitunter hohe Reibungsverluste sind die Konsequenzen, die in vielen Unternehmen zur Tagesordnung gehören.

Durch die unterschiedlichen Auffassungen wird Verständigung schwer. Was für die einen dabei rational erscheint, ist für die anderen noch lange nicht nachvollziehbar.

Verständigung muss mit den relevanten Beteiligtengruppen erarbeitet werden. In diesen Einigungsprozessen verständigen sich die unterschiedlichen Unternehmensteile auf gemeinsame Lösungen. Das erfordert Diskurse, hierarchieübergreifend und jenseits klassischer “Silo-Strukturen”.

Als erfahrene Berater in Organisationsentwicklung verfügen wir dazu über das nötige Hintergrundwissen und bewährte Formate.

Unser Vorgehen – Schritt für Schritt

Wir entwickeln mit Ihnen gemeinsam ein passgenaues und schlüssiges Konzept und passen dies  in agilen Anpassungs-Schleifen im laufenden Prozess stetig an aktuelle Erfordernisse an (Stichwort: “Kontinuierlicher Verbesserungs-Prozess” – KVP).

Hier eine grobe Skizze eines typischen Vorgehens:

  1. Auftrags- und Kontextklärung
  2. Ggf. Interviews
  3. Zusammenfassung und Rückspiegelung von Ergebnissen, Schlussfolgerungen und Arbeitshypothesen
  4. Formulieren von Zielen und erwünschten Wirkungen
  5. Bei größeren Projekten: Entwicklung einer „Veränderungsarchitektur
  6. Bei Workshops und Kurzinterventionen: Entwicklung von Workshop-Designs
  7. Durchführen der Workshops
  8. (Zwischen-) Evaluierung der erreichten Ziele und Wirkungen
  9. ständiges Nachsteuern des Projekts – Re-Justierung des Vorgehens und der Ziele
  10. Stabilisierung und Auswertung, sobald die vorab vereinbarten Beratungsziele erreicht wurde

Beratung Organisations­entwicklung: Wer muss dabei sein?

Verständigung als Führungsaufgabe

Verständigung über

  • die “richtige Richtung
  • eine zielführende Umsetzungsstrategie
  • planvolle Bewältigung der Zukunftsherausforderungen

ist zentrale Führungsaufgabe.

Wissensträger im Gegenstromverfahren einbinden

Gleichzeitig lässt sich Verständigung meist nicht „top-down“ aus der Führungsetage anordnen.

Und es hilft ebenso wenig in reinen „bottom-up“ Prozessen Lösungen von Mitarbeitenden bestimmen zu lassen. In beiden Ansätzen wird häufig nur das Bestehende fortgeschrieben.

Bei komplexen Themen braucht man häufig das Wissen, die Erfahrung und die Beiträge mehrerer Unternehmenseinheiten, um zu wirklich tragfähigen Lösungen zu kommen. 

Verständigung muss also wechselseitig erfolgen: Mit einer inhaltlichen Rahmung „von oben“ und der Expertise der Stakeholder „von unten“. 

Bei richtungsweisenden Entscheidungen ist nicht die Frage, was es kostet, einen Diskurs zu führen – sondern vielmehr, was es kostet, ihn nicht zu führen.

Thomas Sattelberger, ehem. Telekom-Vorstand

Wirkungsvolle Prozess-Architektur

Wir entwickeln daher mit Ihnen eine Prozess-Architektur, in der die wesentlichen Fragestellungen und Themen im Organisationsentwicklungs-Prozess gelöst werden. 

Arbeit nach dem Gegenstromprinzip (Beispiel=
Agile Organisationsentwicklung: Typisches Vorgehen

Dieses diskursive Vorgehen führt gleichzeitig dazu, dass sich die Beteiligten das Anliegen zu Eigen machen und mitziehen.

Drei Einstiege in die Organisationsentwicklung.

Ein Entwicklungsprozess braucht keinen Großapparat, um zu starten. Wir schneiden das Vorhaben zuerst zu und bauen erst dann die Architektur.

Auftakt
OE-Auftakt-Coaching
Halbtag mit der Leitung

Das Vorhaben zuschneiden, bevor Ressourcen gebunden werden: welche Frage die Organisation wirklich hat und wer sie beantworten muss.

  • Anlass, Ziel und Reichweite mit der Leitung geklärt
  • Betroffene Bereiche und ihre Schnittstellen benannt
  • Empfehlung, in welcher Größe der Prozess sinnvoll startet
OE-Auftakt-Coaching anfragen
Häufigster Start
Prozessarchitektur
Prozessarchitektur-Werkstatt
Zwei Termine mit der Projektgruppe

Den Entwicklungsprozess so entwerfen, dass die richtigen Beteiligten zur richtigen Zeit mitreden.

  • Themen- und Handlungsfelder geklärt und abgegrenzt
  • Beteiligtengruppen bestimmt und ihre Rolle im Prozess festgelegt
  • Ablauf mit Terminen und Entscheidungspunkten
Prozessarchitektur-Werkstatt anfragen
Hebel & Verankerung
OE mit Hebel-Umbau
Über mehrere Phasen

Den Entwicklungsprozess begleiten und dabei die Bedingungen ändern, die das heutige Verhalten vernünftig machen.

  • Moderation der Projekt- und Steuerungsgruppen
  • Umbau an den wirksamen Stellen: Entscheidungsrechte, Zuständigkeiten, Taktung, Kennzahlen
  • Kohärenzprüfung: welche Regel oder Beförderung sagt heute das Gegenteil?
Erstgespräch zum Hebel-Umbau
Kostenfrei, in jedem Fall
Erstberatung immer kostenfrei

Sie müssen sich nicht zwischen den drei Wegen entscheiden, bevor Sie mit uns gesprochen haben. Die Sondierung gehört bei uns dazu und wird nicht berechnet.

Jetzt Erstgespräch vereinbaren →

Vorteile und Wirkungen unseres Vorgehens

Mit unserem diskursiven Beratungsansatz in der Organisationsentwicklung sorgen wir dafür, dass

  • wirklich passgenaue Lösungen entstehen
  • alle relevanten Ebenen der Organisation an der Lösungsentwicklung beteiligt werden
  • wir in der Folge schneller in der Umsetzung sind
  • neu entwickelte Lösungen und Konzepte zunächst getestet, angepasst und dann in einer “stabilen” Fassung in den Regelbetrieb übergehen können
  • Das Wissen in Ihrer Organisation genutzt und weiter entwickelt wird
  • Dass Ihre Führungskräfte und Mitarbeitenden von Anfang an in Verantwortung gehen und die Veränderung mitgestalten können
  • Ihre klügsten Köpfe auch nach dem Change bei Ihnen eine motivierende Zukunftsperspektive sehen
  • Die Veränderungen akzeptiert und mit Schaffenskraft umgesetzt werden

Referenzen

Viele Unternehmen haben bereits von unseren 19 Jahren Erfahrung in Beratungsprojekten profitiert. Sehen Sie hier einen Auszug unserer Referenzen aus der Beratung in Organisationsentwicklung. 

Unser Angebot in Organisations­entwicklung

Wir haben mehr als 21 Jahre Erfahrung in Organisationsentwicklungs-Prozessen und beraten Sie gern!

Sie planen ein OE-Projekt? Hier finden Sie erfahrene Berater und passende Trainer!

FAQ: Oft gestellte Fragen zu unserer Organisations­entwicklungs-Beratung

Was ist Organisations­entwicklungs-Beratung?

Organisationsentwicklung umfasst vier Hauptfelder: Strategie & Veränderung, Führung & Teams, Struktur & Prozesse, Unternehmenskultur & Leitbilder. Hier ein kompletter Überblick aller Detailfragen und -themen.

Wie aufwändig ist die Beratung bzw. was kostet sie?

Das kommt darauf an, um welche Themen es letztlich geht. Viele Themen lassen sich mit 1-3 Tagen Beratung schon sehr wirkungsvoll bearbeiten. In einem kostenfreien Erstgespräch geben wir Ihnen dazu eine erste Einschätzung.

Was zeichnet initio aus in der OE-Beratung?

Unter anderem diese Faktoren: Inhaltliche Expertise und Erfahrung, handwerkliche Exzellenz, unser Blick auf auf die inhaltliche, soziale und zeitliche Dimensionen von Entwicklungsprozessen, unser effizientes Vorgehen – und sicherlich auch unsere Referenzen.

Begeisterte Kundenmeinungen

Was Kund:innen über die Zusammenarbeit sagen

Ein sehr hilfreicher und guter Workshop! Die Ergebnisse haben uns auch in der Restrukturierungsphase sehr gut geholfen.
Andreas Kogler Andreas Kogler Deutsche Telekom AG
Der Strategie-Workshop war ausgesprochen produktiv. Sie haben die Gruppe stets auf die wesentlichen Themen fokussiert. Wir empfehlen Ihre Moderation uneingeschränkt!
S. Folke S. Folke Leiterin Einkauf BASF
Es war beeindruckend, wieviel bei unserem Workshop herausgekommen ist. Das war hervorragend!
Jörg Graichen Jörg Graichen Brose Fahrzeugteile
Das Change-Management Training war sehr gut! Sie verstehen die Materie wirklich in der Tiefe - das merkt man.
Christian Hauswirth Christian Hauswirth Leiter internes Consulting MIGROS / M-Industries (Schweiz)
Wir haben sehr positives Feedback über Ihr Training erhalten. Vielen Dank dafür!
Daniela Bentley Daniela Bentley Head of People – IT Produktentwicklung Drogerie Müller Holding GmbH & Co. KG
Sie haben unseren Workshop intensiv und präzise vorbereitet. Sowohl Methode als auch Moderation haben sehr gut zu unseren Zielsetzungen gepasst. Mit den Ergebnissen konnten wir sehr erfolgreich weiterarbeiten. Herzlichen Dank!
Hans Helmreich Hans Helmreich Bereichsleiter Bayerischer Rundfunk
4 Tage Workshop und dennoch: spielerisch, kreativ, inspirierend und strukturiert mit guter Methodik. Unbedingt empfehlenswert.
Dr. Siegfried Gelbhaar Dr. Siegfried Gelbhaar Leiter Veranstaltungsmanagement Deutscher Bundestag
Vielen Dank nochmal für den tollen Workshop – wir haben schon angefangen, die ersten Anregungen umzusetzen und viel Spaß dabei.
Eva-Maria Bauer Eva-Maria Bauer Human Resources Generalist Dywidag AG
Besten Dank für das wirklich hilfreiche Seminar!
Dr. Vivien Lutz Dr. Vivien Lutz Fachbereichs-Leiterin Forschungszentrum Jülich GmbH
Ich habe die Zusammenarbeit mit Ihnen persönlich und fachlich sehr genossen und es war mir eine große Freude mit Ihnen zusammen diesen Workshop durchführen zu dürfen!
Eva Sprengard Eva Sprengard Referentin Personal, Organisation und Wissensmanagment Deutsches Evaluierungsinstitut der. Entwicklungszusammenarbeit gGmbH
Sie haben unseren zweitägigen Strategie-Workshop sehr professionell moderiert. Die Herausforderung war groß, das Ergebnis ist sehr gut. Vielen Dank dafür!
Alfred Riester Alfred Riester Geschäftsführer motio consulting
Ein großes Dankeschön an Sie für die Moderation des Workshops. Wir sind als Team mit einem guten Mannschaftgefühl und klarerem Bild bzgl. des weiteren Weges aus dem Tag hervorgegangen. Der Workshop hat sich sehr gelohnt!
Johannes Becker Johannes Becker PE NRW.Energy4Climate GmbH

Kostenfreies Erstgespräch

Sprechen wir.

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