Inhaltsverzeichnis
- 1 Führungskräfte-Konferenzen: Vorhandenes Wissen nutzen
- 2 Effiziente Methoden – einige Beispiele
- 3 Grundprinzipien der Großgruppenarbeit mit Führungskräften
- 4 Worauf Sie schon in der Planungsphase achten sollten
- 5 Beispiele und Referenzen
- 6 Führungskräfte-Workshop und Führungskräfte-Training
- 7 Video Führungskräftekonferenz
- 8 Nutzen für Top-Management
- 9 → Unser Angebot
- 10 Vertiefende Artikel zum Thema
Führungskräfte-Konferenzen: Vorhandenes Wissen nutzen
An den Schnittstellen von Linien- und Matrix-Organisationen wird üblicherweise viel Wissen angehäuft. Wenn Fachbereiche, Abteilungen, Projektteams oder auch einzelne Fachkräfte über längere Zeit in Ihren Fachthemen wirksam sind, gewinnen Organisationen über die Zeit hinweg in ihren Leistungsfeldern nicht nur Professionalität, sondern auch einen enormen Wissens- und Erfahrungsschatz.
Dieses intuitive Erfahrungswissen ist eine wertvolle und immanente Unternehmensressource.
Aber nicht alle Führungskräfte nutzen dieses Wissen konsequent. Dadurch bleibt nicht selten viel Führungspotenzial ungenutzt.
Im Rahmen von einem Führungskräfte-Workshop oder einer Führungskräftekonferenz sorgen wir mit unseren effizienten Methoden dafür, dass das Erfahrungswissen der Organisation „gehoben“und damit strategisch nutzbar wird:
- Mit unseren interaktiven Methoden machen wir das Wissen, den Erfahrungsschatz und die unterschiedlichen Perspektiven aus allen Führungsebenen für alle Führungsebenen sichtbar – und damit nutzbar.
- Durch diesem “Rundumblick” treffen Sie als Führungskraft informiertere und damit (noch) bessere Entscheidungen.
- Mit Hilfe von Ergebnisgalerien, Priorisierungen und interaktiven Formaten werden Erkenntnisse verdichtet, strukturiert und weiter bearbeitbar gemacht.
- In Transferphasen entstehen neue Erkenntnisse und werden die Ergebnisse auf die eigene Abteilung, den eigenen Bereich und das eigene Team „heruntergebrochen“. Das steigert die Relevanz für die Teilnehmenden und vervielfacht die Wirkungen im Unternehmen.
Am Ende unserer Führungskräfte-Workshops und Führungskräftekonferenzen stehen unseren Kunden also
- Neues Wissen
- Verdichtete Erkenntnisse
- Ein strukturierter Handlungsplan ( Was | Wer | Bis wann )
zur Verfügung.
Effiziente Methoden – einige Beispiele
Unser Methodenkoffer ist groß. Eine vollzählige Aufzählung würde diesen Artikel sprengen. Es gibt aber einige methodische Ansätze, die wir auf den von uns moderierten Führungskräftekonferenzen und Workshops sehr wirkungsvoll einsetzen und die unsere Kunden regelmäßig überzeugen. Dazu gehören unter anderem
- World Café
- Open Space
- RTSC (Real Time Strategic Change)
- Future Search / Zukunftskonferenz
- …und eine Reihe weiterer interaktiver Workshop-Methoden
Grundprinzipien der Großgruppenarbeit mit Führungskräften
Allen Workshop-Methoden und Konferenz-Designs, die wir entwickeln, legen eine Reihe von Prinzipien zugrunde:
Typischer Phasen einer Führungskräftekonferenz- Schritt 1: Sammeln von Unterschiedlichen Perspektiven, Sichtweisen, Ansätzen, ersten Vorschlägen
- Schritt 2: Verdichtung des gesammelten Materials in Richtung eines Handlungsplans:
- Was sollte in welcher Reihenfolge wann getan werden?
- Wer muss einbezogen werden bzw. teilnehmen, damit das Vorhaben im Unternehmen erfolgreich sein kann?
- Schritt 3: Priorisierung, Auswahl und Formulierung der wichtigsten Vorhaben
- Schritt 4: Vertiefende Ausarbeitung in Kleingruppen
- Schritt 5: Sharing im Plenum, Diskussion
- Schritt 6: Erarbeiten eines gemeinsamen und verbindlichen Handlungsplans
Worauf Sie schon in der Planungsphase achten sollten
Bei der Arbeit mit unseren Kunden sehen wir mit gewisser Regelmäßigkeit eine Reihe von Stolperfallen im Rahmen der internen Vorbereitungen von Führungskräfte-Workshops (in der Regel bevor wir in die Projekte einbezogen werden – danach machen unsere Kunden diese Fehler natürlich nicht mehr). Diese Erkenntnisse möchten wir hier mit Ihnen teilen, um Ihnen unnötige “Lernschleifen” zu ersparen. In dieser Übersicht sehen Sie also einige der häufigsten „Stolperfallen“ – und Empfehlungen, wie Sie diese vermeiden:
| Stolperfalle | Unsere Empfehlung |
|---|---|
| Ziele der Führungskräfte-Konferenz nicht klar genug formuliert | Wichtige Stakeholder in den Vorbereitungsprozess einbeziehen; durch diese Anreicherung der Binnenperspektiven finden wichtige entscheidende Abstimmungsprozesse schon vor der eigentlichen Veranstaltung statt. |
| Ziele nicht mit anderen relevanten Prozessen im Haus abgestimmt | Erarbeiten eines „Zielbaums“, in dem alle Veränderungsprozesse mit ihren jeweiligen Teilzeilen hierarchisch visualisiert sind. Dadurch sind mit einem Blick Abhängigkeiten, Überschneidungen und Interventionsmöglichkeiten erkennbar. |
| Ziele nicht mit den Teilnehmenden und/oder relevanten „Stakeholdern“ abgestimmt | Extern moderierter Vorbereitungsworkshop mit entscheidungsfähigen Vertretern aller Stakeholder |
| Moderation aus den eigenen Reihen | Externe Beratung und Moderation engagieren. Erleichtert Rollenklarheit, vermeidet Loyalitäts- und Zielkonflikte und garantiert ausgereiftes Prozess- und Methodenwissen für die Veranstaltung und erhöht Erfolgswahrscheinlichkeit dramatisch. |
| Kein methodisch ausgereiftes Konzept | Professionelle methodische Vorbereitung mit Methodenspezialisten, z.B externer Beratung |
| Planung einer „klassischen Konferenz“ im Sinne einer „Frontal-Veranstaltung“ | Einsatz interaktiver, aktivierender und abwechslungsreicher Methoden steigert Produktivität der Teilnehmenden und sichert den inhaltlichen und prozessualen Erfolg der Veranstaltung |
Beispiele und Referenzen
Wie laufen unsere Führungskräfte-Konferenzen ab, und wie werden die oben genannten Methoden eingesetzt? Hier einige Beispiele und Referenzen. Bitte klicken Sie auf die “plus”-Zeichen neben dem Text, um die Beispiele aufzurufen:
Impressionen aus unseren Führungskräftekonferenzen
-
- Input der Führung
-
- Interaktive Arbeit im Großgruppensetting
-
- Bearbeitung von komplexen Fragestellungen in Teilgruppen
-
- Erkenntnisse durch Vernetzung der Führungskräfte
-
- Einbeziehung aller Perspektiven in den Lösungsprozess
-
- Wissenszuwachs für die gesamte Organisation
Führungskräfte-Workshop und Führungskräfte-Training
Worin besteht der Unterschied zwischen Führungskräfte-Workshops und Führungskräfte-Trainings? Wir müssen zugeben: Die Grenzen sind mitunter fließend. Als grobe Orientierung und arbeitstaugliche Abgrenzung der Begriffe lässt sich jedoch folgendes festhalten:
Trainings| Workshops | |
|---|---|
| Schwerpunkt: Wissensvermittlung | Schwerpunkt: Generierung von Erkenntnissen und Handlungsplänen |
| Zielt auf Weiterentwicklung von Fähigkeiten, Fertigkeiten und individuellen Kompetenzen („Individualqualifizierung“) | Zielt auf Generierung von Wissen und Erkenntnissen der Organisation als ganzes („Systemqualifizierung“) |
| Oft eingesetzt als Personalentwicklungsinstrument, z.B. als interne Qualifizierungsmaßnahme | Oft eingesetzt zur Generierung von neuen Erkenntnissen, Konsolidierung von neuem Wissen und als Tool zum Erfahrungsaustausch, z.B. in Strategieprozessen |
| Meistens gebucht und initiiert von Human Resources oder Personalentwicklung | Oftmals initiiert durch Linienvorgesetzte, CEOs und Strategieverantwortlichen |
Video Führungskräftekonferenz
Hier ein Kurzfilm zu einer der Führungskräfte-Workshops, die wir geplant, vorbereitet und durchgeführt haben:
- Interaktive, aktivierende Formate
- 250 erfolgreiche Veranstaltungen
- kostenlos & unverbindlich
- Interaktive, aktivierende Formate
- 250 erfolgreiche Veranstaltungen
- kostenlos & unverbindlich
Nutzen für Top-Management
Welchen Nutzen das Top-Management von gut geplanten und professionell durchgeführten Führungskräfte-Konferenzen hat und wie die Zusammenarbeit mit uns läuft, berichtet einer unserer Konzern-Kunden in diesem Video:
→ Unser Angebot
Mit Führungskräfte-Konferenzen und Führungskräfte-Workshops von initio erreichen Sie folgende Ziele:
- Ausgewogene Konferenz-Architektur: Balance zwischen informierendem Input und aktivierenden Elementen
- Aktivierung aller Teilnehmenden: Strategische Nutzung des vorhandenen Wissens in der Organisation
- Strategische Einbettung der Veranstaltung in relevante, bereits laufende Prozesse: So liefern wir stets den größten Mehrwert für die bestmögliche Weiterentwicklung Ihrer Organisation
- Optimale Passung zur Unternehmenskultur: Wir passen unsere Konferenz-Designs stets an das Machbare und Notwendige an – und gewinnen somit ein Maximum an Unterstützung für Ihr Veränderungsvorhaben
Darüber hinaus bieten wir Ihnen im Rahmen der Vor- und Nachbereitung zur Führungskräfte-Konferenz eine kostenfreie Zusatzberatung an,
- wie Sie die Konferenz bestmöglich in laufende strategisch relevante Prozesse oder Strategieprozesse einbetten
- und die materiellen bzw. immateriellen Konferenz-Ergebnisse optimal nachhalten.
Buchen Sie hier eine kostenfreie Erstberatung und erfahren Sie,
- wie Sie das Wissen ihrer Führungskräfte und Mitarbeiter zur Lösung komplexer Fragestellungen optimal nutzen können
- die Konferenz bestmöglich vorbereiten
- wie ein optimaler Ablauf Ihrer Konferenz aussehen könnte.
Vereinbaren Sie hier ein kostenfreies Erstgespräch!
Wir haben 19 Jahre Erfahrung in der Durchführung von interaktiven Konferenzen und beraten Sie gern!
Vertiefende Artikel zum Thema
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