Wir beraten ausgezeichnet.

Online-Teamentwicklung und Beratung für virtuelle Teams

Teamentwicklung und Beratung für Online-Teams:

  • Ihr Team ist über mehrere Städte, Länder oder Kontinente verteilt?
  • Sie stehen vor der Herausforderung ein Hochleistungsteam aufzubauen, was eng zusammenarbeiten muss, sich aber sich nur selten persönlich trifft?
  • Ziele, Aufgaben, Zuständigkeiten müssten klarer sein, Abläufe und Kommunikation sollen sich verbessern und das alles online? 

In unserer Online-Teamentwicklung richten wir den Fokus auf die Potentiale des virtuellen Arbeitens. Dafür braucht es neue Prozesse, neue Skills, und eine neue Art der Führung.

In unserer Online-Teamentwicklung 

  • lernen Sie, was es für effiziente virtuelle Teamarbeit braucht
  • wir erarbeiten mit Ihnen ein passgenaues Framework für reibungslose Online-Zusammenarbeit (Methoden, Tools, Ablaufprozesse, Regeln, Best Practice Beratung)
  • wir helfen bei der Umsetzung und Implementierung
  • und Sie lernen, wie Sie remote Teams besonders gut führen

Die Herausforderungen von virtueller/remote Teamarbeit

  • Vertrauen: Wächst meist nur langsam, schwindet aber schnell (je virtueller, desto schneller!)
  • Verlässlichkeit: Fehlendes Wissen über Stärken und Schwächen der einzelnen Team-Mitglieder
  • Projektionen und Missverständnisse: Schnelle Eskalationen durch wenig persönlichen Kontakt
  • Kommunikation: Fehlender “Flurfunk” bedeutet in der Konsequenz “keine kurzen Dienstwege” und erschwerter “schneller” Informationsaustausch

Das brauchen virtuelle/remote Teams:

  • Awareness:
    Bewusstheit über die Herausforderungen und Fallstricke – und wie man sie “umschifft”
  • Gute Gewohnheiten:
    Zum Ausgleich des remote/virtuellen “Handicaps”
  • Tools & Skills:
    Um die virtuelle Zusammenarbeit zu systematisieren und zu erleichtern
  • Klare Abläufe & Vereinbarungen
    … stärken Vertrauen, erleichtern Zusammenarbeit, minimieren Reibungsverluste
  • Training und Begleitung:
    Tools gekonnt nutzen, Fähigkeiten erweitern, “Remote Team Leadership” einüben und zur Teamentwicklung für remote/virtuelle Teams

Teamentwicklung, Beratung und Coaching von virtuellen Teams

Remote Teams arbeiten mit grösserer Komplexität als Präsenz-Teams. Unter anderem braucht es sinnvolle Ausgleichs-Maßnahmen, welche die Nachteile der physischen Distanz überwinden. Dies geschieht durch

  1. kontinuierlichen Aufbau von Teamkohäsion und Vertrauen
  2. klare Vereinbarungen
  3. eingespielte Ablaufprozesse
  4. verlässliche interne “Liefer-Beziehungen” zwischen den Team-Mitgliedern,
  5. Entwicklung eines gemeinsamen Mindsets
  6. Implementierung zielführender Tools

Angesprochen sind hier also zwei wesentliche Ebenen:

  • Mindset, Vertrauen, gute Teamführung
  • Tools, Regeln, Abläufe

Unser Ansatz für Die Teambegleitung von Remote Hochleistungsteams

  • Klare Zuständigkeiten,
  • sinnvolle Aufgabenverteilung
  • motivierende Ziele
  • eingespielte Abläufe
  • Vermittlung eines “Frameworks” für reibungslose virtuelle Zusammenarbeit

Als besonders wirksam hat sich auch ein ergänzendes Coaching  für Führungskräfte / Teamleiter erwiesen zur Sicherung einer nachhaltigen Team-Entwicklung .

Bewährte Maßnahmen

Die folgenden Maßnahmen haben sich für die gemeinsame Arbeit im virtuellen Raum als besonders wirksam erwiesen:

Einen effektiven virtuellen Arbeitsraum kreieren

Ein virtueller Arbeitsraum ist ein Ort, in dem Aufgaben koordiniert und erledigt werden können und an dem die Verbindung zum Team gestärkt werden kann. Wir helfen Ihnen dabei,

  • den für Sie am besten geeigneten virtuellen Arbeitsraum einzurichten
  • sicherzustellen, dass das Team diesen auch wirklich nutzt
  • und wir helfen dabei, effiziente Arbeitsprozesse zu implementieren – zugeschnitten auf Ihr Team, basierend auf “Best Practices” aus unseren zahlreichen Beratungsprojekten

Wichtig dabei sind unter anderem:

  • Effektive Arbeitsgewohnheiten, z. B. Reduzierung des Zeitaufwands für Besprechungen und E-Mails durch Einrichtung cloudbasierter asynchroner Arbeitsbereiche,
  • Reduzierung von Stress
  • und Einladung und Ermöglichung von kontinuierlichen Innovationen

In dieser Phase begleiten wir das Team mit einer Mischung aus Training und Gruppencoaching.

Vertrauen und Engagement schaffen

Gute virtuelle Führung macht den Unterschied.

Die Mechanismen zum Aufbau von Vertrauen in virtuelle Teams sind sehr kontextbezogen und müssen ständig verbessert werden. Auch Managementkontrolle funktioniert über Distanz nicht.

Wir helfen Ihrem Team diese Kontrolle durch Verantwortlichkeit und Motivation zu ersetzen, was die Arbeit weit lohnender und produktiver macht.

Das nehmen Sie mit aus unserem Training/Coaching:

  1. Einblicke in die Chancen, Bedürfnisse und Schwachstellen Ihres Teams
  2. Auswahl und Implementierung der besten Tools für die Zusammenarbeit
  3. Virtuelles Training in der Nutzung der Tools und um Zusammenarbeit und Führung neu aufzustellen.
  4. Klärung von Verantwortlichkeiten, Rollen und Schnittstellen in virtuellen Teams
  5. Die Bedeutung und Erarbeitung von gemeinsamen Richtlinien und Zielen
  6. Wie Sie die Zusammenarbeit und gemeinsame Entwicklung Ihres virtuellen Teams insgesamt verbessern

Zusätzliche Leistungen für Teamleitung & Führungskräfte

  • Coaching für Teamleiter
    um sie in ihrer neue Rolle als virtuelle Führungskräfte zu stärken
  • Coaching von Teammitgliedern
    zu spezifischen Themen wie interkulturellen Unterschieden, Interessenkonflikten, Vertrauen, Teamrollen, unterschiedlichen Arbeitsstilen und persönlichen Vorlieben
  • Moderation von Workshops, Projekt Kick-offs, Mediation
    mit allem Know-How erfahrener Organisationsentwickler und Change-Manager
  • Workshops zur Ideengenerierung
    … online, remote, aktivierend, effizient.

Ihr Nutzen

  • Sicherheit in der Führung von verteilten Teams
    … durch besseren Verständnis der (neuen) verteilten Teamsituation, der Herausforderungen und Chancen von verteilter Zusammenarbeit
  • Gestärktes Teamgefühl und Zusammengehörigkeit
    … durch die Vertiefung der teaminternen Beziehungen mit Hilfe von virtuellen Teamräumen und Teamritualen.
  • Effiziente und funktionierende Teamarbeit
    … durch Transparenz und klar vereinbarte Zuständigkeiten, Abläufe & Schnittstellen.
  • Lösung von Konflikten und Vermeidung künftiger Eskalationen
    … durch unser gezieltes Coaching der Teamleitung bzw. Führungskraft

Unsere Trainer für Online-Teamentwicklung

Juliane Neumann

Beraterin und Coach. Arbeitsschwerpunkte: Verteiltes Arbeiten & Remote Teams, Teamentwicklung, Digitaler Wandel, Agiles Arbeiten in verteilten Teams, Training von Führungskräften in verteilten Teams

Juliane Neumann

Beraterin und Coach. Arbeitsschwerpunkte: Verteiltes Arbeiten & Remote Teams, Teamentwicklung, Digitaler Wandel, Agiles Arbeiten in verteilten Teams, Training von Führungskräften in verteilten Teams

Stephan Dohrn

Berater und Coach. Arbeitsschwerpunkte: Verteiltes Arbeiten & Remote Teams, Teamentwicklung, Digitaler Wandel,
Psychologische Sicherheit in Teams, Agiles Arbeiten im verteilten Kontexten, Führungs- und Unternehmercoaching, Change-Management.

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  1. Wir erörtern gemeinsam Ihre Herausforderung
  2. Wir zeigen Lösungswege auf
  3. Bei weiterführendem Interesse erstellen wir ein Grob-Konzept 
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