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Auswertung, Workshops und Folgeauswertung von Mitarbeiterbefragungen

Nach Mitarbeiterbefragungen braucht es Workshops mit den jeweiligen Teams und Führungskräften, um die Ergebnisse vorzustellen, einzuordnen und Maßnahmen abzuleiten und nachzuhalten. Solche Auswertungs-Workshops können herausfordernd sein, insbesondere dann, wenn die Ergebnisse nicht nur positiv ausfallen. Wir moderieren solche Workshops mit Führungskräften und Mitarbeitern und sind auch bei Planung und Durchführung des Gesamtprozesses bewährte Partner für HR und Geschäftsführung (Personalverantwortliche).

Die Herausforderung in Auswertungs-Workshops von Mitarbeiterbefragungen

Je schlechter die Ergebnisse aus der Mitarbeiterbefragung für ein Team, desto wichtiger ist eine konstruktive Atmosphäre.

In den Auswertungs-Workshops kann es dann bei unerfahrenen Moderator*innen zu unnötigen Polaritäten und Zuspitzungen zwischen Team und Führungskraft kommen, die es zu vermeiden gilt.

Unser Vorgehen in Auswertungs-Workshops von Mitarbeiterbefragungen

Es geht also darum,

  • Team und Führungskraft in einen konstruktiven, wertschätzenden Dialog zu bringen
  • Konflikte und Polaritäten zu “verflüssigen”
  • und einen umsetzungsreifen Maßnahmenplan erarbeiten (Wer | Was | Bis wann)

Hier ein Beispiel, aus einem der vielen Auswertungs-Workshops, die wir moderiert haben, um diese Ziele zu erreichen:

Im Vorfeld

  1. Ergebnisse analysieren
  2. Rahmenbedingungen klären
  3. Ziele des Workshops definieren
  4. Erfolgsindikatoren definieren
  5. Für Gelingensbedingungen sorgen
  6. Intensives Vorgespräch, auch ein vorbereitendes Coaching mit der Führungskraft
  7. auch Vorgespräche mit einer Stellvertretergruppe der Team-Mitglieder

Typischer Ablauf eines Auswertungsworkshops einer Mitarbeiterbefragung

  1. Ziele und Ablauf vorstellen
  2. Befragungsergebnis vorstellen
  3. Resonanz, Reflexion, Analyse und Bewertung: Was bedeutet das für uns als Team / für mich als Führungskraft
  4. Maßnahmen entwickeln:
  5. Vereinbarungen treffen und festhalten
  6. Reflexion mit allen Teilnehmenden
    1. Was haben wir erreicht
    2. Was war besonders positiv an diesem Workshop
    3. Was nehme ich mit

Nachbereitung mit der Führungskraft

Die Nachbereitung umfasst bei uns oft folgende Schritte:

  1. Auswertung und Reflexion mit der Führungskraft
  2. Nachhalten nach ca. 3 Wochen
    • Wie geht’s mit den Erkenntnissen und Ergebnissen
    • Wie und was wird umgesetzt
    • Welche Hindernisse gibt es (noch) bei der Umsetzung

Auch ein anschließendes Coaching für die Führungskraft kann hier sinnvoll sein.

Bei Vorbereitung und Durchführung gibt es einige Stolpersteine, die es zu beachten gilt. Lesen Sie dazu im Detail Mitarbeiterbefragung: So funktionieren Auswertungs-Workshops, Maßnahmen, Follow-Up am Besten 

Online, virtuell oder „klassisch“ in Präsenz

Die Auswertungs-Workshops und auch die dazugehörige Vor- und Nachbereitung lassen sich auch online durchführen.

Wir gestalten unsere virtuellen Workshops stets sehr interaktiv, binden alle Teilnehmenden aktivierend ein und erzielen dabei sofort verwertbare und umsetzungsorientierte Resultate, die von allen akzeptiert und mitgetragen werden.

Ihr Nutzen

  • Reibungsloser Ablauf
    Professionelle Planung und Durchführung, Enge Abstimmung mit HR und Projektverantwortlichen
  • Bestmögliche Unterstützung für Team und Führungskräfte
    Lösungsorientierter Ansatz, Ausgleich von Interessenkonflikten, Wertschätzende Moderation
  • Verwertbare Ergebnisse
    Am Ende unserer Workshops steht stets ein umsetzungsreifer Maßnahmenplan: Wer | Was | Bis Wann
  • Alles aus einer Hand
    Wenn Sie wollen, bekommen Sie Planung, Infrastruktur, Durchführung und Auswertung “aus einem Guss”: Ressourcenschonend, erprobt und durchdacht.

Kostenfreies Erstgespräch

Wir haben in Auswertungs-Workshops zu Mitarbeiterbefragungen sehr viel Erfahrung. Unser Beratungsangebot umfasst

  1. die Gestaltung des Gesamtprozesses (inkl. Vermeidung aller „Stolperfallen“!)
  2. und die Moderation der Auswertungs-Workshops in den Bereichen und Teams.
  3. Alle Workshops führen wir auch online/virtuell für Sie durch.

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