Workshops und Großgruppenmoderation

Groß­gruppen­moderation und interaktive Kon­fe­ren­zen – Beratung und Moderation

In Großgruppensettings gemeinsam Wissen austauschen, Strategien, Lösungen und Handlungspläne entwickeln: Großgruppenverfahren gehören zum festen Repertoire in Change Management und Organisationsentwicklung. Auch Ihre Konferenzen werden durch unser breites Methoden-Repertoire zu Orten von interaktiver Wissensvermittlung und lebendigem Lernens.

Unser Leistungsspektrum

initio  ist Spezialist für Großgruppenverfahren wie

Wir bieten alle gängigen Großgruppen-Formate an – und entwickeln auch neue, sehr passgenaue Formate für Ihre Zielstellung. Vereinbaren Sie dazu gern ein kostenfreies Erstgespräch!

Wie wir arbeiten

Hier gewinnen Sie erste Eindrücke aus unserer Arbeit in Großgruppen-Formaten:

Vorbereitung & Moderation: Grosssgruppen-Veranstaltungen von erfahrenen Profis

World Café, Open Space, Zukunftskonferenz, RTSC: Hier ein Überblick über die Großgruppenverfahren, die wir in unserer Arbeit regelmäßig gewinnbringend einsetzen. Mit Methodenbeschreibungen und Anwendungstipps!

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Video: Interaktive Grossgruppenkonferenz im Rahmen eines Kulturveränderungs-Projekts

Fallbeispiel und Video: Hier lernen Sie drei wesentliche Grundschritte bei der Gestaltung von Großgruppenkonferenzen kennen, wie Sie Erkenntnisse und neue Ideen in großen Gruppen zielgerichtet generieren und mit welchen Methoden Sie Phasen der “Informationsaufnahme”, “Vertiefung” und “Transfer” auch in großen Gruppen interaktiv und effizient gestalten können.

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Führungskräfte Workshops und Konferenzen: Was Sie schon bei der Vorbereitung und Planung beachten sollten

In Führungskräfte-Workshops und Führungskräftekonferenzen komplexe Herausforderungen meistern: Hier eine Anleitung, worauf Sie bei Vorbereitung und Durchführung achten sollten.

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Vorbereitung von Open Space, World Café und anderen Großgruppenveranstaltungen

Gute Vorbereitung ist für Großgruppenveranstaltungen eine der wichtigsten Erfolgsfaktoren. Welche Schritte sind zu durchlaufen, damit eine Großgruppenveranstaltung erfolgreich und wirksam sein kann? Worauf ist unbedingt zu achten?

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Strategie entwickeln in großen Gruppen – so geht’s!

Wie kann man Strategien in kurzer Zeit in großen Gruppen unter der Beteiligung vieler Stakeholder und Beteiligtengruppen entwickeln? Hier die ultimative Anleitung.

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Methoden-Baukasten für Großgruppenkonferenzen – Teil 1

Großgruppenkonferenzen brauchen eine besonders ausgefeilte Dramaturgie. Welche bewährten Formate gibt es zu Beginn einer Großgruppenkonferenz? Hier ein Überblick.

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Open Space Methode: 5 entscheidende Erfolgsfaktoren, die Sie kennen sollten

Open Space Konferenzen können zum Desaster werden – wenn sie nicht professionell geplant und durchgeführt werden. Hier die 5 größten Fallstricke, die Sie als Veranstalter kennen sollten.

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World Café – Die 7 wichtigsten Fragen für eine erfolgreiche Vorbereitung

Bei der Vorbereitung von Großgruppenveranstaltungen wie zum Beispiel einem World Café kommt es vor allem auf gute Vorbereitung an. Welche Fallen sind zu vermeiden, was ist zu tun, worauf ist zu achten? Hier wertvolle Praxistipps.

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“Custom Made”-Großgruppen-Formate spezifisch für Ihre Zielstellung

Wir haben mehr als 21 Jahre Erfahrung in der Arbeit mit Großgruppen-Methoden.

Aus diesem Erfahrungsschatz entwickeln wir regelmäßig Großgruppen-Abläufe, die sehr spezifisch auf die Ausgangssituation und Zielstellungen unserer Kunden zugeschnitten sind.

Testen Sie uns in einem unverbindlichen Erstgespräch!

Workshop, Großgruppe oder Konferenz geplant?

  • Interaktive, aktivierende Formate
  • 250 erfolgreiche Veranstaltungen

… und 21 Jahre Erfahrung in vielen Branchen!

kostenlos & unverbindlich

Unser Vorgehen

Gruppen von bis mehreren Hundert Teilnehmer_innen für ein Thema zu interessieren, zu vernetzen und zu gemeinsamen Handeln zu inspirieren, ist dabei die Kernaufgabe, die den meisten der durch uns gestalteten Kommunikationsprozessen zugrunde liegt. Wir verfügen über Erfahrung in Großgruppenveranstaltungen von (bisher) bis zu 850 Personen. Je nach Thema und Zielstellung entwerfen wir auch für Ihren Anlass eine passende Großgruppenarchitektur, mit der Sie Ihre Ziele in kürzester Zeit erreichen.

Neben der inhaltlichen Planung übernehmen wir bei Bedarf auch die

Vor- und NachbereitungModerationaussagekräftige DokumentationPlanung der Infrastrukturkomplette Teilnehmerbetreuungeffiziente Koordination aller externen DienstleisterAuf- und Abbau

Bei der inhaltlichen Planung greifen wir nicht nur auf bewährte Standard-Formate zurück, sondern entwerfen auch Großgruppen-Designs aus den Elementen bewährter Verfahren, die speziell auf Ihre Bedürfnisse und Zielstellungen zugeschnitten sind. Mit der Erfahrung aus mehr als Hundert Großgruppen-Veranstaltungen schaffen wir sinnreiche Kombination von informativen, interaktiven und handlungsleitenden Bausteinen, um für die Teilnehmenden optimale Rahmenbedingungen für Vernetzung, gemeinsames Handeln und Wissenstransfer zu garantieren.

Coaching und Beratung zu Großgruppen-Durchführung

Für Planungsgruppen, HR-Abteilungen oder andere Verantwortliche für die Planung und Durchführung von Großgruppen-Veranstaltungen bieten wir auch ein entsprechendes Coaching an.

01 Wir coachen Sie durch den gesamten Planungs- und Vorbereitungs-Prozess
02 Sie vermeiden dadurch alle Fallstricke und Fehler, die zu unerwünschten Ergebnissen führen können
03 Sie minimieren das Risiko eines nicht optimalen Ergebnisses durch Beratung von langjährigen Praktikern und Profis

Fragen Sie uns nach unseren Großgruppen-Coaching.

Interaktive und aktivierende Konferenzen

Unsere interaktiven Großgruppenverfahren haben sich auch auf Fachkonferenzen, Tagungen und Messen sehr bewährt. Überall dort, wo es darum geht, Wissen und Erfahrungen der Teilnehmenden zu vernetzen und daraus Erkenntnisse und Strategien zu entwickeln, raten wir zur Arbeit in interaktiven Workshop-Settings. Mit interaktiven Bausteinen und bewährten aktivierenden Verfahren aus der Großgruppenmoderation sorgen wir für

  • intensive und interaktive gemeinsame Arbeit der Teilnehmer an zukunftsrelevanten und strategisch wichtigen †Fragestellungen
  • Vernetzen von Expertise und Erfahrungen der Teilnehmer und Generierung von neuem Wissen
  • Vernetzung der Teilnehmenden untereinander
  • Erarbeiten eines abgestimmten Handlungsplans

Drei Einstiege in die Großgruppenarbeit.

Sie können die Veranstaltung selbst verantworten und sich dabei begleiten lassen, oder sie ganz aus der Hand geben. Beides geht, und dazwischen liegt der übliche Fall.

Beratung
Design-Beratung Großgruppe
Coaching der Planungsgruppe

Ihre eigene Planungsgruppe durch Vorbereitung und Durchführung begleiten, ohne dass wir moderieren.

  • Coaching durch den gesamten Planungs- und Vorbereitungsprozess
  • Auswahl und Zuschnitt des passenden Großgruppen-Verfahrens
  • Rückmeldung zu Ablauf und Leitfragen
Design-Beratung anfragen
Häufigster Start
Durchführung
Moderierte Großgruppen-Konferenz
Design und Moderation

Eine Veranstaltung entwerfen und moderieren, in der mehrere große Gruppen zu umsetzbaren Ergebnissen kommen.

  • Design aus den Elementen bewährter Verfahren, auf Ihr Ziel zugeschnitten
  • Moderation mit dem nötigen Team
  • Aussagekräftige Dokumentation der Ergebnisse
Mehr: Großgruppenmoderation
Konferenz anfragen
Hebel & Verankerung
Konferenz mit Umsetzungsanschluss
Von der Planung bis in die Regelprozesse

Die Konferenz so anschließen, dass die Ergebnisse in Zuständigkeiten wandern und nicht in ein Protokoll.

  • Vor- und Nachbereitung, Moderation, Dokumentation, auf Wunsch Full-Service bis zum Abbau
  • Ergebnisse in Handlungsfelder mit Namen und Terminen übersetzt
  • Folgetermin, an dem nachgehalten wird, was umgesetzt wurde
Erstgespräch zum Umsetzungsanschluss
Kostenfrei, in jedem Fall
Erstberatung immer kostenfrei

Sie müssen sich nicht zwischen den drei Wegen entscheiden, bevor Sie mit uns gesprochen haben. Die Sondierung gehört bei uns dazu und wird nicht berechnet.

Jetzt Erstgespräch vereinbaren →

Ihr Nutzen

Professionelle Moderation und Durchführung

Erfahrene Moderatoren führen auch große Gruppen in kurzer Zeit zum Ziel

Zeitersparnis

Bearbeiten komplexer Fragestellungen wird innerhalb kurzer Zeit möglich

Erhöhte Umsetzungsgeschwindigkeit

Übernahme von Verantwortung und Motivation zur Umsetzung wird optimal unterstützt

Beschleunigte Erkenntnisprozesse

Mit interaktiven Methoden werden Erfahrung und Wissen der Teilnehmer optimal vernetzt

Neues Wissen entsteht

Wissen von Mitarbeiter und Teilnehmenden wird aktiv in Erkenntnisprozess integriert

Schnellere Lernprozesse

Gemeinsames Lernen wird durch systematischen Wissensaustausch erleichtert

Umsetzungsgeschwindigkeit steigt

durch Einbeziehung aller relevanten Beteiligtengruppen (Stakeholder) sind Teilnehmer für die Umsetzung motiviert

Hohe Lösungstiefe

alle Optionen werden sichtbar und die passende Lösung mit allen notwendigen Details ausgearbeitet

Zeitgemäße Methoden

Gemeinsames Lernen und Erkenntnisgewinn werden optimal gefördert

Verringerung von Komplexität

Mit den passenden Methoden werden auch schwierige und hochkomplexe Fragestellungen innerhalb kurzer Zeit beantwortet

Kundenstimmen

Begeisterte Kundenmeinungen

Sie haben unseren Workshop intensiv und präzise vorbereitet. Sowohl Methode als auch Moderation haben sehr gut zu unseren Zielsetzungen gepasst. Mit den Ergebnissen konnten wir sehr erfolgreich weiterarbeiten. Herzlichen Dank!
Hans Helmreich Hans Helmreich Bereichsleiter Bayerischer Rundfunk
Ein großes Dankeschön an Sie für die Moderation des Workshops. Wir sind als Team mit einem guten Mannschaftgefühl und klarerem Bild bzgl. des weiteren Weges aus dem Tag hervorgegangen. Der Workshop hat sich sehr gelohnt!
Johannes Becker Johannes Becker PE NRW.Energy4Climate GmbH
Ich habe speziell zu Ihrer Moderation sehr positives Feedback erhalten. Mehrere Workshop-Erfahrene berichteten, dass sie mit eher geringen Erwartungen kamen und äußerst positiv überrascht wieder gingen.
Nils Müllensiefen Nils Müllensiefen Referent Berliner Senatsverwaltung für Justiz & Verbraucherschutz
Alle waren sehr zufrieden mit Ihrer Moderation. Die gemeinsam getroffenen Vereinbarungen wirken Wunder. Uns hat der Team-Workshop sehr gut getan!
Annette Pramann Annette Pramann Teamleiterin Jobcenter Berlin
Wir haben auf die Konferenz wirklich ausschließlich positives Feedback bekommen. Mit den Ergebnissen können wir sehr gut weiter arbeiten. Ganz vielen Dank für Ihr Engagement!
Andreas Friedrich Andreas Friedrich Bereichsleiter T-Online
Mich begeistert es immer, mit Profis zusammen zu arbeiten – Herzlichen Dank für die zielführende Moderation!
Dr. Olaf Sicken Dr. Olaf Sicken Head Medical Transformation Novartis Pharma GmbH
Bei der Umsetzung unserer WIR-Strategie hat uns das interaktive Konferenz-Design wirklich sehr geholfen. Durch die hohe Mitarbeiter-Beteiligung haben wir wichtige Impulse für die weitere Umsetzung bekommen. Die Vorbereitung war präzise, die Zusammenarbeit vor Ort professionell und sehr angenehm. Danke!
Boris Winkelmann Boris Winkelmann CEO dpd Deutscher Paketdienst
Unsere Führungskräfte-Tagung hat sehr von Ihrer intensiven methodischen Beratung und professionellen Moderation profitiert. Die Ergebnisse haben unsere Erwartungen übertroffen!
Ulrich Bense Ulrich Bense Leiter Human Resources Südwestdeutsche Medienholding
Das Open Space Format war ein kraftvoller und rundherum gelungener Auftakt für unseren Veränderungsprozess. Auch das Ministerium war begeistert!
Marina Franke Marina Franke Referentin IHK
Danke für die wertvollen Einblicke in Ihre praktische Arbeit und die vielen Tipps und Moderationstricks, die einen lebendigen Einblick in die Methodenumsetzung gegeben haben.
Brigitta Kelb Brigitta Kelb Pädagogische Leiterin Bistum Essen
Ihre wachsame und fundierte Moderation sowie Inspiration haben uns sehr geholfen. Auch das Team war begeistert!
Norbert Klein Norbert Klein Abteilungsleiter Landschaftsverband Rheinland
Die Unterstützung in der Vorbereitung und Durchführung unserer Klausurtagung war sehr professionell und hat uns sehr geholfen. Wir waren mit den beiden intensiven Tagen sehr zufrieden
Roger Christmann Roger Christmann Geschäftsführer Tanztheater Wuppertal Pina Bausch

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Wir haben mehr als 21 Jahre Erfahrung in der Arbeit mit Großgruppen-Methoden. Vereinbaren Sie dazu gern ein kostenfreies Erstgespräch!

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