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Strategy consulting by initio

Strategy development and strategy consulting – definition

The term “strategy development” describes a process in which the management of a company defines which goals it wants to achieve – and how and when it wants to achieve them. We distinguish between long-term, medium-term and short-term goals.

Achieving strategic goals usually requires a bundle of sub-goals and measures that must be tightly coordinated.

Especially in larger organizations, it is therefore essential to systematize these goals and measures. A common systematization is the division into

  • strategic objectives
  • primary objectives
  • secondary objectives
  • and measures.

This systematization of strategic objectives and measures can also be represented as a “hierarchical framework of objectives“:

Hierarchical framework of objectives
Figure: Typical “hierarchical framework of objectives”

It is no coincidence that this representation is reminiscent of a classic organizational chart: the higher the strategic goals are placed in the “hierarchy of objectives”, the more likely it is that higher hierarchical levels within the company are responsible for their implementation.

Strategy development: A permanent management task

Due to today’s increasing complexity of business and disruptive markets, strategies have to be adapted more and more quickly to ongoing developments in the corporate environment.

Classic strategy processes are often too slow and cumbersome for this purpose. Many executives have therefore asked themselves why detailed strategy processes are needed at all if the implementation steps developed cease to be relevant soon after strategic agreements are reached.

Agile strategy development

If markets and the economic environment change faster than strategies can be implemented, then traditional strategy processes are obviously not fast enough. In this case, strategy development in “agile mode” can be a suitable answer.

Here is an overview of the main differences between the two procedures – “classic mode” and “agile mode”.

Klassischer Strategie-ProzessStrategieentwicklung im agilen Modus
Das Top Management entwickelt Strategische Ziele
(Problem: Zeitknappheit)
Eine Stellvertretergruppe maßgeblicher Mitarbeitender übernimmt Strategieveranwortung
(Vorteil: Strategie-Kompetenz wird mit der Zeit breiter im Unternehmen verankert)
Führungskräfte aus Bereichen und Abteilungen arbeiten an strategischen Unterzielen
(Problem: Volle Kalender, das braucht oft viel Zeit)
“Strategie-Kreise” arbeiten stellvertretend für die Abteilung an der Anpassung der Bereichs-Strategie
(Vorteil: Die Verantwortlichen denken Strategie stets “mit”)
Der Strategieprozess ist nach einem Jahr “abgeschlossen”. Strategiearbeit wird zum ständigen Prozess in kurzen Zyklen und somit tiefer verankert und angekoppelt ins “tägliche Geschäft”.

Difference between strategy development in “classic” and in “agile” mode

The essential characteristics of agile strategy processes are:

  • A network of strategy managers is established across all levels of the company, who, besides their daily tasks, constantly keep an eye on strategic implications of recent developments.
  • Strategy competence in the organization increases and expands beyond traditional leaders to competent team members.
  • Strategy processes are conducted in significantly shorter cycles

It is not uncommon for strategy groups from different divisions and teams to collaborate across hierarchies and divisions. In this context, delegation and decision-making principles based on “circle organizations” (holacracy) are used increasingly.

Free initial consultation

You can find out more about our agile approaches in a free initial consultation. Or you can start by getting an overview of some of our strategy methodologies

Consulting on strategy development

We are specialists in strategy development and strategy processes – both in agile and “classic” mode.

In strategy-processes we act in a variety of roles:

  • as sparring partners
  • as strategy coaches
  • by steering the overall process
  • by establishing agile ways of working in strategy teams
  • Agile strategy consulting

Our range of services

Our approach to strategy consulting

  1. Listen and understand
  2. Reconciliation of goals and success indicators
  3. Detailed offer with
    • A description of the “as-is” situation and proposal on how to proceed
    • Implications and conclusions
    • Outline of a process architecture or workshop design according to the criteria formulated above.
    • commercial offer
    • Competences, References
  4. Proposal for the process architecture / workshop design
  5. Planning and implementation of the process
  6. Continuous adaptation of the process to recent results, new findings and developments during the course of the process
  7. Conclusion of the process, review, joint “learning loop” (“lessons learned“).

Strategy consulting online, virtually or “classically”

We offer our strategy processes or individual strategy workshops online or in “classic” mode, face to face. Get a free initial consultation!

Your benefit

FAQ: Frequently asked questions about strategy development

How is the strategy development process designed?

Find a description of the exact procedure here.

How long does a strategy development process take?

That depends very much on the level of participation and the specific questions. If you want to go through a complete strategy development process, experience shows that this will take around 10-15 workshop days (depending on the size of your company/organization). FAQ: Frequently asked questions on strategy development
How does consulting on strategy development work?
FAQ AntStrategy development is a management task. Depending on the nature and scope of the issue, we recommend involving relevant stakeholders/stakeholder groups/experts from within your company in large parts of the process. Usually, these would be executives from 2nd and 3rd level, possibly also team leaders or technical experts on narrower issues.
Identifying the right stakeholder groups is one of the key steps in our strategy processes.
As an experienced management consultancy for strategy development we are happy to support you.wort
How long does a strategy development process take?
FAQ AntStrategy development is a management task. Depending on the nature and scope of the issue, we recommend involving relevant stakeholders/stakeholder groups/experts from within your company in large parts of the process. Usually, these would be executives from 2nd and 3rd level, possibly also team leaders or experts with expertise in specific areas.
Shorter processes with narrower issues or strategy development in large-group formats can be dealt with very effectively with 1-3 days on site at your premises.

Who should be involved in a strategy development process?

Strategy development is a management task. Depending on the nature and scope of the issue, we recommend involving relevant stakeholders/stakeholder groups/experts from within your company in large parts of the process. Usually, these would be executives from 2nd and 3rd level, possibly also team leaders or technical experts on narrower issues.
Identifying the right stakeholder groups is one of the key steps in our strategy processes. As an experienced management consulting firm for all things strategy development, we are happy to support you.

Which references and experience in strategy processes do we have?

We are an experienced cunsulting firm for all things strategy development. We have worked for many companies in very different industries. Here you can find an overview of some of our projects with other clients!

First strategic success factor – processes
If everything that happens in the organization is organized in processes (or projects), then essential parts of the goals or the hierarchical framework of objectives must be achieved through good (functional) processes and their objectives. The management, continuous development and optimization of processes is therefore inevitably one of the core tasks in achieving the goals. Each process has well-defined SMART process objectives. This means that, like the goals in the hierarchical framework of objectives, the process goal describes a desired state at a specific point in the future in concrete and measurable terms. As processes make up a significant part of the activities of a company or organization, the process goals must make a relevant contribution to the hierarchical framework of goals or be in line with it.
Second strategic success factor – structures
Just a few years ago, one (quite correct) mnemonic on the subject of strategy and structures was “structure follows strategy”. The fact that this saying was necessary at all, and perhaps still sometimes is, was due to the (by today’s standards – too strong) fixation on structures and their lack of flexibility. This led to a more frequent search for a strategy that fitted the existing structure, which often did not have the desired success. Well, times have changed due to market volatility and increased complexities in business environments (VUCA!). Today, the following applies: the structures of the organization must support and ensure the achievement of objectives at all times. This applies to both

. The focus on optimal support for processes (and projects) always has top priority due to the importance of processes and projects for the achievement of objectives. This means that if strategies or goals change at short notice, the structures, processes and support systems must be able to adapt flexibly. This is precisely why interest in agile forms of organization has grown so strongly.

Third strategic success factor – systems
Systems support processes. They must therefore be aligned in such a way that the objectives can be achieved. The systems addressed here include all management and control systems, including management information systems, controlling, process management systems, project management systems, quality management systems, risk management, etc.
Fourth strategic success factor – resources
Organizations generally have two central resources: financial resources (budget) and personnel (people). Individual strategic goals often relate directly to these two resources. In general, it is important to provide the necessary and optimal resources for the achievement of objectives and the necessary processes and projects at all times. The decisive factors here are:

BudgetPersonnelLeadership&Cooperation
Budget rounds Budgeting is an annually recurring process, especially in larger companies. Within this framework, the necessary resources must be planned for and provided for.
Personnel planning and development Personnel management, in particular medium and long-term personnel planning and development, is also of particular importance. Suitable, good staff will become an even scarcer resource in the future and personnel development can only be sustainable when carried out over longer periods of time. Medium to long-term personnel planning comprises quantitative and qualitative planning of staffing resources, including staff development. It provides information on current and planned future staffing requirements and how these can be fulfilled. It ensures that the right personnel resources are available for processes and projects to the required extent at all times, thereby ensuring that targets are achieved in the future. Personnel planning and development must take into account the legal framework of staffing levels and recruitment planning, as well as the relevant co-determination rules.
Leadership and cooperation Leadership and cooperation are not limited to the relationships and agreements already regulated by the other strategic success factors. It is also not uncommon to have formal leadership principles. However, the unwritten rules of cooperation can also contribute significantly to the success of an organization (or stand in the way of it).
Fifth strategic success factor – corporate culture
The strategic success factor “corporate culture” essentially comprises the way in which information, communication and participation (ICP), and thus the possibility of stakeholdership, are organized, as well as any questions of leadership and cooperation that do not already fall under one of the other success factors and whose functioning is essential for the achievement of objectives. If you would like to delve deeper into this topic, we have published detailed in-depth articles on corporate culture, improving team culture and collaboration as well as concrete tips on cultural change and cultural transformation in our specialist blog.

Our strategy competence team

Günther Grassmann

Managing Consultant. Strategy development, workshop moderation, large group events, regional development.

Florian Grolman

Managing Consultant. Main areas of work: Strategy development, change management, organizational consulting and development, team development, management training, mission statement and values development.

Günther Grassmann

Managing Consultant. Strategy development, workshop moderation, large group events, regional development.

Philip Dönhoff

Partner, management consultant and coach. Main areas of expertise: strategy development, change management and transformation, organizational development, conflict prevention and crisis management, individual, team and project coaching, business model…

Kostenfreies Erstgespräch

Noch nicht überzeugt? Testen Sie uns in einem kostenfreien Erstgespräch:

  1. Wir erörtern gemeinsam Ihre Herausforderung
  2. Wir zeigen Lösungswege auf
  3. Bei weiterführendem Interesse erstellen wir ein Grob-Konzept 
  4. Kalkulation der anfallenden Kosten

Hier bekommen Sie alle Informationen, die Sie brauchen:

Vereinbaren Sie hier ein kostenfreies Erstgespräch!

  • Versteckte Widerstände aufspüren
  • Ihre Mitarbeiter zu „Treibern“ Ihrer Veränderung machen
  • Kostenlos und unverbindlich
 

 

Online-Teamentwicklung und Beratung für virtuelle Teams

Teamentwicklung und Beratung für Online-Teams:

  • Ihr Team ist über mehrere Städte, Länder oder Kontinente verteilt?
  • Sie stehen vor der Herausforderung ein Hochleistungsteam aufzubauen, was eng zusammenarbeiten muss, sich aber sich nur selten persönlich trifft?
  • Ziele, Aufgaben, Zuständigkeiten müssten klarer sein, Abläufe und Kommunikation sollen sich verbessern und das alles online? 

In unserer Online-Teamentwicklung richten wir den Fokus auf die Potentiale des virtuellen Arbeitens. Dafür braucht es neue Prozesse, neue Skills, und eine neue Art der Führung.

In unserer Online-Teamentwicklung 

  • lernen Sie, was es für effiziente virtuelle Teamarbeit braucht
  • wir erarbeiten mit Ihnen ein passgenaues Framework für reibungslose Online-Zusammenarbeit (Methoden, Tools, Ablaufprozesse, Regeln, Best Practice Beratung)
  • wir helfen bei der Umsetzung und Implementierung
  • und Sie lernen, wie Sie remote Teams besonders gut führen

Die Herausforderungen von virtueller/remote Teamarbeit

  • Vertrauen: Wächst meist nur langsam, schwindet aber schnell (je virtueller, desto schneller!)
  • Verlässlichkeit: Fehlendes Wissen über Stärken und Schwächen der einzelnen Team-Mitglieder
  • Projektionen und Missverständnisse: Schnelle Eskalationen durch wenig persönlichen Kontakt
  • Kommunikation: Fehlender “Flurfunk” bedeutet in der Konsequenz “keine kurzen Dienstwege” und erschwerter “schneller” Informationsaustausch

Das brauchen virtuelle/remote Teams:

  • Awareness:
    Bewusstheit über die Herausforderungen und Fallstricke – und wie man sie “umschifft”
  • Gute Gewohnheiten:
    Zum Ausgleich des remote/virtuellen “Handicaps”
  • Tools & Skills:
    Um die virtuelle Zusammenarbeit zu systematisieren und zu erleichtern
  • Klare Abläufe & Vereinbarungen
    … stärken Vertrauen, erleichtern Zusammenarbeit, minimieren Reibungsverluste
  • Training und Begleitung:
    Tools gekonnt nutzen, Fähigkeiten erweitern, “Remote Team Leadership” einüben und zur Teamentwicklung für remote/virtuelle Teams

Teamentwicklung, Beratung und Coaching von virtuellen Teams

Remote Teams arbeiten mit grösserer Komplexität als Präsenz-Teams. Unter anderem braucht es sinnvolle Ausgleichs-Maßnahmen, welche die Nachteile der physischen Distanz überwinden. Dies geschieht durch

  1. kontinuierlichen Aufbau von Teamkohäsion und Vertrauen
  2. klare Vereinbarungen
  3. eingespielte Ablaufprozesse
  4. verlässliche interne “Liefer-Beziehungen” zwischen den Team-Mitgliedern,
  5. Entwicklung eines gemeinsamen Mindsets
  6. Implementierung zielführender Tools

Angesprochen sind hier also zwei wesentliche Ebenen:

  • Mindset, Vertrauen, gute Teamführung
  • Tools, Regeln, Abläufe

Unser Ansatz für Die Teambegleitung von Remote Hochleistungsteams

  • Klare Zuständigkeiten,
  • sinnvolle Aufgabenverteilung
  • motivierende Ziele
  • eingespielte Abläufe
  • Vermittlung eines “Frameworks” für reibungslose virtuelle Zusammenarbeit

Als besonders wirksam hat sich auch ein ergänzendes Coaching  für Führungskräfte / Teamleiter erwiesen zur Sicherung einer nachhaltigen Team-Entwicklung .

Bewährte Maßnahmen

Die folgenden Maßnahmen haben sich für die gemeinsame Arbeit im virtuellen Raum als besonders wirksam erwiesen:

Einen effektiven virtuellen Arbeitsraum kreieren

Ein virtueller Arbeitsraum ist ein Ort, in dem Aufgaben koordiniert und erledigt werden können und an dem die Verbindung zum Team gestärkt werden kann. Wir helfen Ihnen dabei,

  • den für Sie am besten geeigneten virtuellen Arbeitsraum einzurichten
  • sicherzustellen, dass das Team diesen auch wirklich nutzt
  • und wir helfen dabei, effiziente Arbeitsprozesse zu implementieren – zugeschnitten auf Ihr Team, basierend auf “Best Practices” aus unseren zahlreichen Beratungsprojekten

Wichtig dabei sind unter anderem:

  • Effektive Arbeitsgewohnheiten, z. B. Reduzierung des Zeitaufwands für Besprechungen und E-Mails durch Einrichtung cloudbasierter asynchroner Arbeitsbereiche,
  • Reduzierung von Stress
  • und Einladung und Ermöglichung von kontinuierlichen Innovationen

In dieser Phase begleiten wir das Team mit einer Mischung aus Training und Gruppencoaching.

Vertrauen und Engagement schaffen

Gute virtuelle Führung macht den Unterschied.

Die Mechanismen zum Aufbau von Vertrauen in virtuelle Teams sind sehr kontextbezogen und müssen ständig verbessert werden. Auch Managementkontrolle funktioniert über Distanz nicht.

Wir helfen Ihrem Team diese Kontrolle durch Verantwortlichkeit und Motivation zu ersetzen, was die Arbeit weit lohnender und produktiver macht.

Das nehmen Sie mit aus unserem Training/Coaching:

  1. Einblicke in die Chancen, Bedürfnisse und Schwachstellen Ihres Teams
  2. Auswahl und Implementierung der besten Tools für die Zusammenarbeit
  3. Virtuelles Training in der Nutzung der Tools und um Zusammenarbeit und Führung neu aufzustellen.
  4. Klärung von Verantwortlichkeiten, Rollen und Schnittstellen in virtuellen Teams
  5. Die Bedeutung und Erarbeitung von gemeinsamen Richtlinien und Zielen
  6. Wie Sie die Zusammenarbeit und gemeinsame Entwicklung Ihres virtuellen Teams insgesamt verbessern

Zusätzliche Leistungen für Teamleitung & Führungskräfte

  • Coaching für Teamleiter
    um sie in ihrer neue Rolle als virtuelle Führungskräfte zu stärken
  • Coaching von Teammitgliedern
    zu spezifischen Themen wie interkulturellen Unterschieden, Interessenkonflikten, Vertrauen, Teamrollen, unterschiedlichen Arbeitsstilen und persönlichen Vorlieben
  • Moderation von Workshops, Projekt Kick-offs, Mediation
    mit allem Know-How erfahrener Organisationsentwickler und Change-Manager
  • Workshops zur Ideengenerierung
    … online, remote, aktivierend, effizient.

Ihr Nutzen

  • Sicherheit in der Führung von verteilten Teams
    … durch besseren Verständnis der (neuen) verteilten Teamsituation, der Herausforderungen und Chancen von verteilter Zusammenarbeit
  • Gestärktes Teamgefühl und Zusammengehörigkeit
    … durch die Vertiefung der teaminternen Beziehungen mit Hilfe von virtuellen Teamräumen und Teamritualen.
  • Effiziente und funktionierende Teamarbeit
    … durch Transparenz und klar vereinbarte Zuständigkeiten, Abläufe & Schnittstellen.
  • Lösung von Konflikten und Vermeidung künftiger Eskalationen
    … durch unser gezieltes Coaching der Teamleitung bzw. Führungskraft

Unsere Trainer für Online-Teamentwicklung

Juliane Neumann

Consultant and coach. Main areas of expertise: distributed working & remote teams, team development, digital change, agile working in distributed teams, training of managers in distributed teams

Stephan Dohrn

Consultant and coach. Main areas of expertise: distributed working & remote teams, team development, digital change
Psychological safety in teams, agile working in distributed contexts, leadership and entrepreneurial coaching, change-management.

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  1. Wir erörtern gemeinsam Ihre Herausforderung
  2. Wir zeigen Lösungswege auf
  3. Bei weiterführendem Interesse erstellen wir ein Grob-Konzept 
  4. Kalkulation der anfallenden Kosten

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