Ausstellungen: Ein Angebot ohne Verpflichtung

Niedrige Barriere

Verkehrs-günstige Lage

Damit Ihr Angebot angenommen wird, sollten Sie als Ausstellungsort Plätze wählen, wo Ihre Kollegen ein bisschen Muße in ihrem Tagesablauf haben: im Foyer, vor der Kantine, im Flur, auf der Besprechungsetage, an der Bushaltestelle oder anderswo, wo man freiwillig oder unfreiwillig etwas verweilt. (Wenn es keinen solchen Platz gibt, verzichten Sie auf eine Ausstellung: Dann ist das entweder für Ihr Unternehmen nicht der richtige Weg – oder Sie haben keine Lust auf diese Methode!)

Blickfang

Für die Gestaltung einer Ausstellung sind zwei Dinge wichtig: Zum einen brauchen Sie einen Blickfang, der die Aufmerksamkeit anzieht. Zum anderen ist wichtig, den Umfang so zu begrenzen, dass Ihre Ausstellung in 10 bis maximal 15 Minuten zu schaffen ist. Denn mitten im Arbeitsalltag wird sich kaum jemand länger als eine Viertelstunde Zeit nehmen. Das heißt maximal 4 bis 5 Informationstafeln – mehr hinterlässt nur Frust.

Gestaltung durch Agentur

Wenn Sie eine Ausstellung planen, sollten Sie in Erwägung ziehen, die Gestaltung in die Hände einer einschlägig erfahrenen Agentur zu legen. Denn sie ist erstens zeitaufwendig, und zweitens ist die Gestaltung ansprechender Tafeln ein Handwerk, bei dem es nicht schadet, wenn man es gelernt hat. Neben Werbeagenturen (die für so etwas oft zu teuer sind) könnten Sie auch an Grafiker und an Messebauer denken – letztere haben Erfahrung mit dem Gestalten von Info-Ständen, die das vorbeiströmende Publikum an den Messestand locken sollen.

Arbeitsproben anschauen

Lassen Sie sich von in Frage kommenden Agenturen Arbeitsproben zeigen, damit Sie sicher sein können, dass sich der Stil der Agentur mit Ihren Vorstellungen verträgt. Die Chemie muss hier nicht nur im persönlichen Verhältnis stimmen, sondern vor allem auch im Stil der Gestaltung. Versuchen Sie, die Arbeitsproben aus der Perspektive Ihrer Adressaten anzuschauen: Wenn sie Sie ansprechen, werden sie mit einiger Wahrscheinlichkeit auch Ihre Kollegen ansprechen.

Vorlauf erforderlich

Und planen Sie ein paar Wochen Vorlauf ein. Die Agentur wird Zeit brauchen, sich in Ihre Aufgabenstellung hineinzudenken. So etwas klappt selten im ersten Anlauf. Zudem wird die Agentur Zeit benötigen, um einem so eigensinnigen Kunden wie Ihnen einen noch tragbaren Kompromiss zwischen Informationsmenge und ansprechender Gestaltung abzuringen. (Gilt für alle Kunden.)

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Über den Autor

Winfried Berner ist Autor von zahlreichen Fachbüchern zu den Themen Change-Management, gezieltem Kulturwandel, Post-Merger Integration und anderen Themen der Organisationsentwicklung. Seit 2024 ist sein Unternehmen Teil der initio Organisationsberatung.